报销制度优化建议:连锁零售业财务数智化破局之道

报销制度优化建议:连锁零售业财务数智化破局之道
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

随着市场环境的变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至,企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。报销制度优化建议成为连锁零售企业亟待解决的问题。

合思作为财务数字化服务领域的佼佼者,针对连锁零售业的这些痛点,提供了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的发展带来了新的契机。

全流程覆盖:解锁连锁零售财务密码

合思深入钻研连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙,能够赋能管理决策,挖掘出企业的净利润。

在多角色提效方面,合思的解决方案涉及业务终端、运营中台和管理决策等多个层面。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员可以更专注于业务开展;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位能够高效协作;管理决策层的业务主管、老板等可以依据准确的数据做出科学的决策。

业财数据的高效采集也是该方案的一大亮点。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能及时掌握业务动态。通过对数据的深入分析,为业务决策提供有力支持,从而挖掘出企业的净利润。费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节都能高效完成;数据分析提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等重要指标;BI呈现则让数据更加直观易懂。报销制度优化建议在这一全流程覆盖的解决方案中得到了充分体现。

核心功能亮点:开启财务数智化新时代

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

无需报销解决方案是一大创新。员工申请即合规,因公消费免垫资,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,大大提升了报销体验和效率。

发票管理方面,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,自动验真查重。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账功能更是实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。

此外,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这一功能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。报销制度优化建议在这些核心功能中得到了具体的落实。

用户收益显著:降本增效决策优

使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的显著收益。

在成本节约方面,众多企业已经取得了实实在在的成效。例如,鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万;极物思维通过数据分析和优化,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在效率提升方面,报销体验和效率得到了极大的改善。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效报销流程;极物思维的店长费用提报移动端提交引导式填单效率高,报销到款速度更快;烤匠的报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。

在决策优化方面,企业能够实现精细化运营。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略;烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

同时,财务人效也得到了大幅提高。可孚医疗全国900 + 门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。报销制度优化建议带来的收益在这些企业中得到了充分的体现。

典型场景适配:满足连锁零售多样需求

合思的解决方案适用于连锁零售业的多个典型场景。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修阶段有装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等;开业阶段包括员工统一培训、开业活动筹备等;经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等;监督阶段有巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等;闭店阶段包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。例如,店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。报销制度优化建议在这些典型场景中得到了有效的应用。

客户成功案例:见证合思解决方案实力

众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案取得了成功。

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员于低效报销流程,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,合思费控使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效,日常报销场景下1小时付款,当天关账,通过合思系统实现数据采集、融合和分析,年节约成本5000万。

烤匠坚持直营模式,财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,指导业务动作。引入合思费控产品释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营,产出日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 + 门店财务部人效提升200%。这些成功案例充分证明了报销制度优化建议的可行性和有效性。

在当前经济环境下,财务数智化是连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。如果您是连锁零售企业,想要优化报销制度,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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