在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本而忧心忡忡。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落在各个角落的珍珠，难以串连起来进行分析利用，这让企业在决策时如同盲人摸象，缺乏精准的数据支撑。
财务人员更是被海量的档案数据折磨得疲惫不堪。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都像是一颗螺丝钉，需要小心翼翼地安装到位，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程就像一场漫长的马拉松，耗费了他们大量的时间和精力，让他们无法全身心地投入到业务拓展中。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用，如同沉睡在仓库里的宝藏，无法发挥其应有的价值。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这无疑给企业的合规经营带来了巨大的风险。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。经过多年的发展，公司凭借其卓越的技术实力和创新能力，在财务数智化领域取得了显著的成就。
合思档案作为公司的核心产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一位全能的管家，能够帮助企业全面管理财务档案，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。它就像一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接在一起，让企业能够更好地把握市场动态，做出更加明智的决策。
使命愿景：助力企业实现数字化转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，就像一场精彩的舞蹈，双方相互配合，共同演绎出华丽的篇章。
它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，合思档案就像一位导师，引导企业走向更加高效、环保、智能的财务管理之路。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。它就像一位贴心的朋友，时刻关注着企业的需求，不断为企业提供更加优质的服务。通过不断的努力，合思档案希望实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块：全方位的档案管理解决方案
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。这些功能模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同为企业提供电子会计档案全生命周期管理服务。
它提供智能采集服务，包括外部生态和内部采集方式。通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API等，支持多种格式，拥有众多合作伙伴，就像一个强大的信息收集器，能够快速、准确地收集企业的财务档案信息。同时，它还支持手动采集自主补录，支持单张PDF大文件切割、自定义配置Excel导入模板等，为企业提供了更加灵活的采集方式。
在预归档服务方面，合思档案提供归档方案等，帮助企业合理规划档案管理流程。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，确保档案的有序存储。档案服务功能包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供更加全面的档案管理服务。统计分析功能可以进行进销项统计等，帮助企业深入了解财务状况。应用层功能包括辅助审计等，为企业的合规经营提供有力支持。
合思档案还具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射查阅便捷。同时，它还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，让它在众多档案管理产品中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，就像一把神奇的钥匙，能够轻松打开档案管理的大门。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。就像一个强大的数据库，能够快速、准确地处理海量的财务档案数据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，为企业提供了更加灵活的档案管理方式。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障了财务合规。
产品优势：对比凸显卓越价值
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。
在成本节约方面，合思档案能为企业节约大量成本。它可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，还能减少存储空间需求和打印成本等。就像一个精打细算的管家，能够帮助企业合理控制成本，提高经济效益。
高效性是合思档案的又一大优势。它的检索效率提升了90%，自动归档功能最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档，关联匹配速度快。就像一个高效的机器人，能够快速、准确地完成档案管理任务。
合规性强是合思档案的核心优势之一。它符合国家政策要求，通过了各类安全认证，如SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等。“四性检测 + 业务检测”双模检测实现了归档即合规，为企业的合规经营提供了有力保障。
灵活性和扩展性好也是合思档案的重要优势。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，拥有稳定的迭代能力。它可满足接收管理数电票的能力，支持自定义档案目录分类等，能够适应企业不断变化的需求。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，让他们能够更加专注于核心业务。对于外部审计来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案的应用场景广泛，适用于企业的档案管理、财务入账、审计工作、业务报销等场景。它还适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在“纸电混合”阶段，合思档案能满足企业对实物档案线上化管理和精细化管理的需求，实现实物档案全流程管理及定位。在企业数智化转型过程中，合思档案可以补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
成功案例：真实数据见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越效果和价值。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合规性文档管理变得尤为重要。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有多种功能模块和创新亮点，能满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业实现业财融合，提升管理效率。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和有效性，是企业数字化建设的必然选择。
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