在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌应用合思解决方案后，取得了显著的财务数字化成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据充分展现了合思在企业降本增效方面的强大能力，也让我们看到了合思在企业财务转型中的重要作用。
零食巨头困境凸显财务合规流程待变革
该国民经典零食品牌有着广泛的市场覆盖和复杂的业务体系。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，这使得财务管理难度大幅增加。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了工作负担。
在事前事中管控方面，该企业存在不连贯的问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了盈利能力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，降低了企业的运营效率。这些问题都凸显了该企业进行财务转型，优化财务合规流程的必要性。
合思定制方案重塑财务合规流程
面对该国民经典零食品牌的诸多问题，合思提供了针对性的解决方案，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会提供对账单，方便财务进行核算。
财务核算、记账环节，线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这样的方式提高了财务工作的准确性和效率，优化了财务合规流程。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这优化了档案管理流程，让财务合规流程更加顺畅。
该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列特点让整个财务合规流程更加高效、便捷。
显著成效彰显合思优化财务合规流程价值
该企业应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
在差旅费用方面，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，优化了财务合规流程。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务合规流程更加完善。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息共享和利用效率，进一步优化了财务合规流程。
客户认可见证合思优化财务合规流程实力
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决了多系统独立运行、数据无法互通等问题。财务入账效率提高60%，这充分体现了合思方案的实际效果得到了客户认可，也证明了合思在优化财务合规流程方面的实力。
合作展望引领财务合规流程新方向
该企业的解决方案具有一定的通用性和推广价值，可供其他门店企业参考。这说明合思方案在财务数字化转型领域有着广阔的应用前景。未来，可能会有更多企业与合思合作，共同推动财务数字化转型，进一步优化财务合规流程。
在当前经济环境下，企业对财务合规流程的要求越来越高。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能够满足不同企业的需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
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