合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的数字化转型提供了坚实的支持。

电子凭证数字化转型：大势所趋

国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件，大力推动电子凭证数字化转型。随着数电票在全国试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票，发票电子化趋势显著。市场对电子凭证数字化管理的需求也日益增大。

企业在电子凭证管理方面面临诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这显示了政府在推动电子凭证数字化方面的明确战略目标。在这样的政策推动和市场需求下，电子凭证数字化转型势在必行。

企业电子凭证管理痛点剖析

很多企事业单位在电子凭证管理上存在诸多误区。逆数字化现象较为常见，即将电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些错误做法不仅影响数字化转型成效，还存在数据安全风险。

当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。调研显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这存在明显的合规风险。在报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险，企业在电子凭证管理上缺乏有效的风险管控措施。通过对报销情况分析可以发现，这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

合思全面前瞻解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。通过对报销情况分析，合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理方面的各种问题。

合思解决方案核心模块揭秘

合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思方案有助于推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。此外，合思提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，降低成本。通过对报销情况分析，合思的核心模块能够为企业的财务管理带来极大的便利和提升。

合思解决方案竞争优势凸显

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。技术创新驱动产品不断升级，能够更好地满足市场多样化需求。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。其合作伙伴网络广泛，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。通过对报销情况分析，合思的竞争优势能够为企业提供更优质的服务和更可靠的保障。

合思成功案例彰显价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；还实现了因公消费全场景覆盖，贴合双碳目标。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。通过对报销情况分析，这些成功案例充分证明了合思解决方案的实际效果和价值。

合思全方位服务体系保障

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。帮助企业员工提升数字化素养，适应新的工作流程和技术环境。

合思拥有专业的技术支持团队，为企业提供专业的技术支持和咨询服务。帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，确保系统稳定运行。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。其客户成功团队会为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品。

合思承诺持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业不断变化的需求。通过对报销情况分析，合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持和保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点，提高财务管理效率，降低合规风险，实现业财深度融合。

合思具有强大的技术实力、优质的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在电子凭证数字化转型浪潮中抢占先机。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！