一体化差旅管理:合思助力动力源开启财务数智化新篇章

一体化差旅管理:合思助力动力源开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思犹如一位精准的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

接下来,让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,深入了解一体化差旅管理在企业财务数智化转型中的重要作用。

动力源:高端制造的璀璨之星

北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星,自1995年成立以来,便在行业内崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这一里程碑事件标志着它在资本市场上迈出了坚实的一步。

如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。作为一家高端制造企业,动力源在行业内拥有着广泛的影响力和卓越的市场竞争力。然而,随着企业的不断发展和全球化业务的拓展,动力源也面临着一系列财务管理方面的挑战。如何实现精细化的闭环管理,降低企业运营成本,提高财务管理效率,成为了动力源亟待解决的问题。

合思方案:一体化差旅管理的智慧之钥

在企业财务数字化转型的浪潮中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。面对动力源复杂的需求,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其提供了一套全方位的一体化差旅管理解决方案。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列的功能不仅提高了财务管理的效率,还为企业的合规经营提供了有力保障。

合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景。从消费到入账的全流程优化,让企业能够实现全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据的可视化分析,让企业管理者能够清晰地了解每一笔费用的流向和使用情况。同时,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”的激励机制则鼓励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

合作成果:效率提升与成本节约的双赢

合思的一体化差旅管理解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工无需再花费大量的时间和精力在报销上,财务人员也能够更加高效地处理报销业务。

在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能化的管理,企业减少了不必要的人力投入,提高了人力资源的利用效率。同时,员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也为企业的资金流转提供了更加灵活的空间。

合思优势:全方位保障企业财务安全与合规

合思的一体化差旅管理解决方案不仅在提升效率和节约成本方面表现出色,还在保障企业财务安全与合规方面具有独特的优势。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。这一系列的功能不仅提高了财务管理的准确性和及时性,还为企业的合规经营提供了有力保障。

展望未来:携手共进开启财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果您的企业也希望在财务数智化转型的道路上取得突破,不妨选择合思的一体化差旅管理解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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