在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。下面，我们通过好想你健康食品股份有限公司的报销案例分享，来深入了解合思档案的强大功能和显著价值。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，有18家归档主体，零售网点多达2W +，年凭证数达到3.6W +。如此庞大的业务规模，在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，人工核对过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。这是一个典型的报销案例分享中凸显的企业财务档案管理痛点。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
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数据互通，一键联查开启高效之门
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。在这个报销案例分享中，我们可以看到数据互通为企业财务工作带来的巨大便利。原本需要花费大量时间进行核对和查找的工作，现在只需几秒钟就能完成，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装，审计便捷提升工作效能
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作变得更加高效，审计人员可以快速获取所需的审计数据，减少了审计过程中的繁琐环节。以往，审计工作需要大量的人工查阅和核对纸质档案，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，使得审计工作更加精准、高效。在这个报销案例分享中，我们能深刻体会到审计便捷为企业带来的积极影响，有效降低了企业的审计风险，提升了企业的合规性。 -
实物管理，虚拟库房实现精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统会自动定位实物档案的位置，无需再在库房中盲目寻找。这一创新的实物管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案损坏和遗失的风险。在这个报销案例分享中，我们看到实物管理的创新为企业带来的实实在在的好处，让企业的档案管理更加规范、有序。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
通过采用合思档案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。具体数据显示，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据直观地展示了合思档案为企业带来的降本增效效果。在这个报销案例分享中，我们看到合思档案如何通过优化管理流程、提高工作效率，为企业节省了大量的时间和成本。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思档案帮助企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐，实现了财务档案管理的转型升级。
展望未来，电子会计档案在更多企业的应用前景十分广阔。随着电子凭证改革的不断深入，越来越多的企业将认识到电子会计档案的重要性。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或者登录www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。让我们一起借助合思档案的力量，实现企业财务数智化的飞跃。在众多报销案例分享中，合思档案必将为您的企业书写出精彩的篇章。
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