在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代洪流，不可阻挡。众多企业纷纷投身其中，期望借助数字化的力量提升管理效率、增强市场竞争力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，在财务数智化领域深耕细作。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其宛如一座灯塔，为众多在财务数字化转型海洋中迷茫的企业指引着方向，带来了新的希望和可能。差旅智能化工具作为合思服务体系中的重要一环，也在助力企业转型中发挥着关键作用。
老牌企业的转型困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就展现出了前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复无比。差旅智能化工具的缺失，使得企业在差旅管理和财务报销等方面问题频出，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案精准破局
合思深入了解动力源的困境后，凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅智能化工具发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息的一致性得到了保障，减少了人工录入的错误和时间成本。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行差旅相关操作时，能够更便捷地获取所需信息，差旅智能化工具使得系统之间的协作更加高效。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。差旅智能化工具还体现在其强大的系统连接能力上，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。
转型成果显著呈现
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，差旅智能化工具在其中功不可没。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金成本，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于员工而言，差旅智能化工具带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，出行更加轻松便捷。这种贴心的设计，提升了员工的使用体验，让员工感受到企业对他们的关怀。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过差旅智能化工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思引领未来转型之路
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅智能化工具作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的差旅管理和财务报销带来了革命性的变化。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在差旅智能化工具方面，合思将不断引入新的技术和功能，满足企业日益多样化的需求。合思将加大研发投入，提升工具的智能化水平，为企业提供更加精准、高效的差旅管理解决方案。同时，合思还将加强与企业的沟通与合作，深入了解企业的痛点和需求，为企业提供个性化的服务。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思。合思的差旅智能化工具将为您的企业带来全新的管理体验和竞争优势。现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，助力您的企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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