在当今的商业世界中，企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化领域树立了卓越的口碑。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题；而发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控，而差旅数据整合则是实现这一转变的关键。
合思解决方案：全方位解锁费控与差旅管理新篇
合思深刻洞察企业在费控及差旅管理方面的痛点，为企业量身打造了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统实现自动化管控。在2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能有效控制了差旅消费标准，帮助企业节省了成本。同时，合思提供线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化工具，助力企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。此外，合思还推出了“合力省”等福利政策，在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取了更多福利。差旅数据整合在这一系列的服务和工具中发挥着核心作用，将各个环节的数据进行有效整合，实现了信息的流通和共享。
核心功能优势：精准把控费控与差旅管理命脉
-
预算管控：多环节精准布局
合思的预算管控功能在企业商务消费的多个环节发挥着重要作用。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过差旅数据整合，合思能够实时获取和分析差旅相关的预算数据，帮助企业在不同环节进行精准的预算把控，确保每一笔差旅费用都在合理的预算范围内。 -
消费标准自动控制：严格守护成本防线
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。它能够严格管控差旅消费标准，从源头上帮助企业有效控制成本。通过对差旅数据的整合和分析，系统可以实时判断每一笔消费是否符合企业设定的标准，一旦超出标准，会及时进行提醒和限制。这一功能不仅提高了企业的成本控制能力，还减少了人工审核的工作量，提高了工作效率。 -
数字化费控与电子档案系统：消除冗余作业
合思的数字化费控与电子档案系统可消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节免打印单量同比显著增幅，这体现出越来越多的企业正在通过数字化手段降本增效。差旅数据整合使得这些系统能够更好地协同工作，实现数据的自动流转和处理，减少了人工操作和纸质文件的使用，提高了数据的准确性和安全性。 -
智能数据分析：挖掘降本增效深层因素
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析。企业可通过「费用分析」、「差旅分析」等多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。差旅数据整合为智能数据分析提供了丰富的数据基础，通过对差旅数据的整合和挖掘，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加科学合理的差旅政策和预算计划。
应用场景与实际案例：见证合思解决方案卓越成效
-
案例一：上市公司的效率革命
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。此前，该公司面临员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案，实现了差旅数据的有效整合，员工可以更加便捷地提交报销申请，财务人员可以更高效地处理报销业务，老板也能够实时了解差旅费用的使用情况。 -
案例二：连锁经营企业的智慧转型
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%。在未使用合思解决方案之前，该公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思通过差旅数据整合，为企业提供了更加个性化的差旅服务，员工可以根据自己的需求选择合适的差旅产品和服务，同时财务核算也更加准确和高效。 -
案例三：企业成本的显著降低
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，同时提高了员工满意度。通过差旅数据整合，合思能够为企业提供更加精准的差旅成本分析和控制方案，帮助企业在保证员工差旅体验的前提下，降低差旅成本。 -
案例四：差旅补贴自动化的变革
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅数据整合使得差旅补贴的计算和发放更加准确和及时，减少了人工操作的误差和繁琐，提高了员工的满意度和工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案，体验差旅数据整合带来的变革，实现降本增效和可持续发展的目标。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，关注合思获取更多信息。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
