在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流难以有效合一,使得对公业务处理困难重重,极大地影响了企业的运营效率和决策的科学性。传统报销流程更是繁琐不堪,员工需要手工提交申请、人工审核、自行采购垫资,最后还得人工提交报销单,不仅耗时耗力,费用的合规性也难以控制。财务人员在处理发票时,要进行导入、验真、查重、认证等一系列操作,工作压力巨大,入账归档时间长,效率低下。同时,企业在成本控制和预算管理方面缺乏有效的手段,费用超标情况难以实时监控和预警,导致企业管理成本不断增加。
面对这些行业痛点,合思为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案,成为企业财务数字化管理的得力助手。
合思解决方案:破解费用管控难题
合思针对企业在财务数字化管理中遇到的各种问题,精心打造了一系列解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合事前规划和实时风控体系,能够精准拦截员工因公消费中的不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统会自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,极大地简化了财务流程。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账,提升了采购业务的效率。
合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让销售业务的财务管理更加便捷。
合思产品功能概览:全方位助力费用管控
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合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。其提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖了商旅、用餐、员工福利等多个功能模块,为企业的差旅管理提供了一站式服务。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。 -
合思BI:智能化财务收支经营分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗、零技术门槛开箱即用等特点。它提供的数据准备、分析应用、数据赋能等功能,能够帮助企业深入了解财务收支情况,为企业的经营决策提供有力支持。 -
合思费控:一站式费用管控解决方案
合思费控的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为企业的费用管控提供了全方位的支持。
合思产品核心亮点:区别于众的独特优势
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广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思基于广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合,让企业的财务信息更加畅通无阻。 -
无需报销解决方案:降本增效显著
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有显著的降本增效效果。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业带来了实实在在的效益。 -
先进的技术架构:强大功能支持
合思拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进的PaaS平台技术架构。这些先进的技术为企业提供了更强大的功能支持,让企业的费用管控更加智能化、高效化。 -
企业费控报销管理分级标准:助力企业决策
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,能够帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供决策参考,让企业的费用管控更加科学合理。
合思产品价值体现:为企业带来实际效益
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助力企业降本增效
合思的产品通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,让企业在当前经济环境下能够更好地应对挑战,实现可持续发展。 -
极致释放财务压力
费控有标准,付款按计划,回款可溯源。合思的产品实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。它还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松高效。 -
让员工省事更省心
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷,提高了员工的满意度。 -
帮助企业实现合规经营
合思的产品确保每一笔支出合规、安全、透明,通过智能对账引擎与上下游协同门户,解决了对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票,帮助企业实现合规经营,避免了不必要的风险。
典型使用场景:多领域展现费用管控实力
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论是日常的办公消费还是员工的福利采购,都能在合思的平台上得到高效的管理。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。在不同的业务场景中,合思的产品都能发挥重要作用,帮助企业实现业财融合,提升管理效率。 -
差旅场景:便捷高效的差旅管理
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动采集消费数据,自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这让企业的差旅管理更加便捷高效,降低了差旅成本。 -
采购场景:优化采购流程
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这优化了企业的采购流程,提高了采购效率,降低了采购成本。
成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了有效的成本控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为其档案管理带来了巨大的变革。 -
汉威科技集团:助力财务数字化转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得了显著成效。
市场定位与差异化优势:独特魅力脱颖而出
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。它为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的资金实力支持产品研发和市场拓展。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、无需报销的解决方案、先进的PaaS平台技术架构等独特优势,能更好地满足企业的多样化需求,在市场中脱颖而出。
总结与展望:携手合思开启美好未来
合思通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案和先进的技术架构,为企业提供了全方位财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其产品能够极致释放财务压力,让员工省事更省心,助力老板经营决策,为企业的稳健发展提供了坚实保障。合思的财务收支管理解决方案解决了企业在财务数字化管理中的痛点,实现了业财融合,提升了企业的管理效率和竞争力。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续投入研发,不断创新产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业客户,助力更多企业实现财务数字化转型。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,不断完善广泛连接的生态,为企业提供更全面、更便捷的服务。
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