合思助力企业财务数字化转型,有效防范财务风险

合思助力企业财务数字化转型,有效防范财务风险
在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性日益凸显。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越能力,成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴,为企业的财务风险防范提供了强有力的支持。

市场形势洞察:把握财务数字化新趋势

在当今的市场环境中,电子发票成为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向。电子发票的广泛应用,就像一把神奇的钥匙,不仅能够为企业降低运营成本,还能显著提升税收管理效率。随着电子发票政策从普通发票向增值税专用发票拓展,并且计划建立全流程电子化制度规范,企业在发票管理方面迎来了新的机遇和挑战。

中国税收征管也从金税三期的以票管税逐步走向金税四期的以数治税,这一转变如同一场严谨的变革,对企业的财税合规监管要求日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,才能在日益激烈的市场竞争中稳健前行,有效防范财务风险。

处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化和灵活性需求愈发迫切。费控报销作为企业财务管理的重要环节,正朝着“无需报销”的方向发展。这一趋势的背后,是企业对提高运营效率、降低管理成本的不懈追求,也是企业实现财务数字化转型的必然选择。

后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更是突显了企业数字化建设的重要性。企业财务数字化转型已成为势不可挡的潮流,只有顺应这一趋势,企业才能在市场中占据一席之地,更好地防范财务风险。

痛点剖析:探寻企业财务数字化困境

在过去粗放型经济增长模式的影响下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间的诉求存在差异,沟通困难,导致财务与业务环节严重割裂。这一问题成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约因素,使得企业在财务风险防范方面面临巨大挑战。

企业费用支出管理一直是一个难题。费用存在于企业的各个角落,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,进一步增加了企业的管理难度和财务风险。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。这使得企业在费用管控方面存在诸多漏洞,难以有效防范财务风险。

不同行业在费用管控方面也存在各自的痛点。例如,医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低且错误率高等问题;软件行业在项目制下费用管控流程复杂,涉及人员和费用类型多样;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用审核和支付工作量大等问题。这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率,也增加了企业的财务风险。

解决方案策略:合思为企业量身定制

面对企业在财务数字化过程中遇到的诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够有效帮助企业防范财务风险。

合思助力企业提前布局财务数字化,实现业财一体。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,企业可以更好地应对财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中,合思能够帮助企业建立完善的财务风险防范机制,确保企业的财务安全。

合思的费控管理平台发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等,这些特点使得合思的解决方案能够更好地满足企业的需求,提高企业的财务管理水平,有效防范财务风险。

以费控管理为抓手,合思由简入繁,推进企业的流程规范、数据统一和系统打通。通过这种方式,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的财务风险防范提供坚实的基础。

核心模块揭秘:合思解决方案的强大功能

合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。这就像是为企业搭建了一座坚实的数据大厦,为企业的财务风险防范提供了准确的数据支持。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对数据的深入分析和挖掘,企业可以及时发现潜在的财务风险,并采取相应的措施进行防范。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,能够全面提升企业的财务管理水平,有效防范财务风险。

合思的费控管理平台具有多种强大功能。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,降低了财务风险。

精细化运营是合思费控管理平台的另一个重要功能。基于数据分析,平台可以发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业及时优化流程,提高运营效率,从而更好地防范财务风险。

智能化决策是合思费控管理平台的一大亮点。通过盘活数据,平台能够支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。这使得企业在决策过程中更加科学、合理,有效降低了决策风险。

流程优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面。通过优化流程,企业可以提高业务的合规性和效率,减少财务风险的发生。

风险控制是合思费控管理平台的核心功能之一。它能够保障企业财务人员和业务人员的业务安全,有效防范财务风险。

经营预测为企业管理者提供决策依据。通过对企业经营状况的预测,管理者可以提前做好应对措施,降低企业的财务风险。

合思的费控管理能力分级包括L1 – L5五个层级,从手工报销逐步升级到高级无需报销。不同层级对应不同的费控管理能力和特点,帮助企业明确自身所处位置,规划发展路径,从而更好地防范财务风险。

合思未来会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、企业采购等能力,与多种系统或供应商对接。强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这将为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务,进一步增强企业的财务风险防范能力。

竞争优势凸显:合思脱颖而出

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力为合思的发展提供了坚实的保障,也使得合思在财务风险防范方面能够投入更多的资源和精力。

合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在遇到财务风险问题时能够得到及时的解决。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够实现与多种系统的对接,如OA、ERP、CRM等。同时,平台面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,实现了财务与业务的拉通。通过制定科学的费控审批和决策规则,合思能够帮助企业有效防范财务风险。

合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业组织架构和不同职位的考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求。这使得企业能够实现更加精细化的管理运作,提高组织整体的财务风险防范能力。

成功案例见证:合思实力铸就辉煌

合思在不同行业都有着成功的应用案例。为中国某知名制药公司,合思定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司费用虚报、假报以及支付耗时的问题,有效防范了财务风险。

为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,降低了财务风险。

为中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有效防范了财务风险。

服务体系保障:合思贴心呵护企业成长

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。这种全方位、本地化的服务体系能够为客户提供更加贴心、周到的服务,确保企业在财务风险防范方面得到有力的支持。

合思提供从需求分析、方案定制、系统实施到后期维护的全流程服务。在这个过程中,合思能够根据企业的实际需求,为企业量身定制解决方案,并确保客户能够顺利使用其财务数智化解决方案。同时,合思还能及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障企业的财务安全。

合思不断进行技术创新和产品升级,以适应市场变化和客户需求。通过持续的创新和升级,合思能够为客户提供持续的价值提升和服务保障,帮助企业更好地防范财务风险。

在企业财务数字化转型的征程中,合思的解决方案具有重要的意义和价值。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,有效防范财务风险。随着企业财务数字化的发展,合思的解决方案能够帮助企业强化数据赋能、实现平台与协同、提升智能化水平、覆盖全场景,为企业的发展提供有力支持。合思以费控管理为切入点,助力企业实现业财一体化,向财务数字化迈进,在未来的市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思的强大功能,防范企业财务风险,不妨现在就免费试用合思的解决方案。

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captaincaptain
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