合思：解锁财务数字化转型新密码，精准掌控差旅业务数据

在当今数字化浪潮中，电子凭证管理及财务数字化转型已成为企业发展的关键议题。然而，行业面临着诸多痛点与挑战，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。

在纸质凭证和电子凭证共存的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。调查显示，超六成受访者选择以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，超三成受访者不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。

企业财务数字化转型还面临着一系列问题。全国性的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。此外，企业业务、财务系统相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用大量物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。

面对这些挑战，合思为企业提供了全面的解决方案，吸引着众多企业关注其产品。

合思传奇：财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思还是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

使命愿景：引领财务转型绿色新航向

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，通过提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

在愿景方面，合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时，合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力降低运营过程中的碳足迹排放量，构建一个更加美好的未来。此外，合思还计划继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，并在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。

功能探秘：开启财务便捷之旅

合思产品具有丰富的模块功能，为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请无忧
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程更加便捷高效。
– 商旅订购随心
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需在多个平台之间切换，节省时间和精力。
– 发票采集精准
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
– 自动记账省心
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。

创新亮点：打造财务数智化新标杆

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新，展现出独特的优势。
– 无需报销全链路
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅业务数据的处理更加高效准确。
– 全场景消费覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，进一步提升了企业的财务管理效率。
– 电子凭证高效存储
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，让差旅业务数据的存储更加安全可靠。
– 规则引擎强大灵活
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，方便企业对差旅业务数据进行深入分析和管理。

优势凸显：全方位保障企业财务

合思产品具有多方面的优势，能够为企业提供全方位的保障。
– 广泛连接协同
具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为客户提供全方位的财务数智化服务，确保差旅业务数据在不同系统之间的顺畅流通。
– 专业团队支持
拥有专业的技术支持和咨询服务团队，能够帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为企业的差旅业务数据管理提供专业保障。
– 操作简便易上手
简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，易于上手。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品，快速适应差旅业务数据管理的新方式。
– 数据安全有保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业使用产品无后顾之忧，放心管理差旅业务数据。

适用场景：精准覆盖企业财务各环节

合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如商旅费用管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等，实现差旅业务数据的实时记录和管理。
在费用报销场景中，系统可以实现自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能，提高费用报销的效率和准确性，同时对差旅业务数据进行有效分析。
在财务档案管理场景中，能够实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等，确保差旅业务数据的安全存储和便捷查询。

成功见证：实际成果彰显实力

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅业务数据得到了有效整合和利用。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%；真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅业务数据为企业决策提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的效果。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标、手工记账和纸张浪费等成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销，推进数字化转型，差旅业务数据的管理更加智能化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，差旅业务数据的处理更加高效准确。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够有效解决企业在电子凭证管理、财务数字化转型等方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、专业的客户服务等优势，让企业放心选择。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，提升企业的竞争力和管理水平，不妨来免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，精准掌控差旅业务数据。