在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了航空运输电子客票行程单的数字化应用。这些举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的财务数智化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的明珠，在财务数智化的天空中熠熠生辉，为企业提供了高效、合规的管理方案。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，成为行业内的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中。数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印凭证、手工匹配单据、精心组装文件、认真装订成册，最后再将其上架存储。这一系列繁琐的操作，不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了出错的风险。
到了保管阶段，财务部门需要临时保管档案1年，1年之后再将其移交至综合档案管理部门。这种分段式的保管方式，使得档案管理的流程变得更加复杂，也增加了档案丢失或损坏的可能性。
而在存储方面，金牌橱柜采用独立档案室来存放纸质档案。随着企业业务的不断拓展，档案数量与日俱增，有限的档案室空间逐渐变得捉襟见肘，存储成本也在不断攀升。
合思档案：破解金牌橱柜财务难题的合规管理方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思档案提供了一套全方位的合规管理方案，帮助企业解决了业务痛点。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了传统档案管理中数据分散的局面，将凭证、单据、合同、回单等四类重要档案进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得更加有序和易于管理。通过统一存储，企业可以避免数据的重复存储和冗余，提高数据的利用效率，同时也为后续的数据分析和决策提供了有力支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在传统的财务档案管理中，业务数据和财务数据往往是分离的，难以形成有效的关联。而合思档案通过强大的技术手段，将业务数据和财务数据紧密结合在一起，使得财务人员可以从财务数据追溯到业务源头，业务人员也可以从业务数据了解到财务状况。这种双向穿透的模式，不仅提高了财务信息的准确性和可靠性，还为企业的风险管理和内部控制提供了有力保障。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了一站式查阅服务。用户只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。与传统的档案查阅方式相比，合思档案大大节省了查阅时间，提高了工作效率。同时，系统还支持多人同时在线查阅，方便了企业内部不同部门之间的信息共享和协作。 -
银行回单无纸化：降本增效新利器
在当今数字化时代，银行回单的管理也面临着新的挑战。合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的印刷和存储成本，还提高了回单处理的效率和准确性。通过自动化的处理流程，银行回单可以及时、准确地与相关业务进行匹配，为企业的财务管理提供了更加及时、可靠的信息支持。
金牌橱柜的华丽转身：合思档案价值尽显
在采用合思档案的合规管理方案后，金牌橱柜取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，如今通过合思档案的智能算法和自动化流程，变得轻松快捷。这不仅提高了档案整理的效率，还减少了人工错误的发生，使得档案数据更加准确可靠。
档案查询耗时也大幅减少了80%。员工再也不需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在合思档案系统中轻轻一点，即可快速获取相关档案。这一改变，极大地提高了员工的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
从成本角度来看，预估节省总体成本30万+/年。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了纸张、印刷、存储等方面的费用，同时也降低了人力成本。这些节省下来的成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。
更为重要的是，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，对档案的采集、制作、管理和使用进行了全生命周期的监控和管理，确保了档案的合规性和安全性。这为企业的合规经营提供了坚实的保障，也提升了企业的信誉和形象。
合思档案：引领企业财务数智化转型新征程
合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。它就像一位贴心的财务管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，共同踏上了财务数智化转型的征程。他们在合思档案的助力下，解决了财务档案管理中的诸多难题，实现了企业的可持续发展。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。我们将紧跟时代发展的步伐，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业在数字化浪潮中抢占先机。
如果您的企业也渴望提升财务档案管理水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，一起开启财务数智化新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
