在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，已进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，净利润成为企业生存和发展的关键所在，宛如企业的“生命线”。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每日侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，需从“省”和“赚”两方面着手。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是其中的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，旨在为企业在挖掘净利润的破局之战中提供解决方案。
市场形势：差旅风云变幻下的企业挑战
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑，企业之间的竞争愈发激烈。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的20%以上。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，企业差旅目的地悄然发生变化。同时，出海业务增加，国际机酒消费额明显提升。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得一定效果，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。
企业差旅管控存在诸多“盲点”。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，目前大部分企业对于线下场景尚未找到有效的管控手段。数电票时代的到来，对企业的会计凭证管理提出了新要求。若企业仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的控制成为难题。此外，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。
解决方案整体策略概述：合思引领差旅管控新方向
合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数智化、精细化管理手段，合思助力企业从“硬控”转变为“智控”，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅管理需求，帮助企业克服跨文化交流的挑战。此外，合思利用电子会计档案管理系统，适应数智化凭证时代的新要求，实现会计凭证的数据化、全链路管理和合规性管理。
核心模块：合思差旅管控的强大引擎
- 线上+线下：无缝覆盖差旅全场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，大大提高了工作效率。 - 国内+国外：全球资源整合优化
合思整合中航信、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。多语言版本满足海外员工自助下单的需求，让企业的海外差旅管理更加便捷。 - 管控+体验：智能管控与优质体验兼得
具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券+合力省、买贵赔等功能，为企业节省成本的同时，也让员工享受到实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现了对差旅的全面管控。 - AI规划：开启差旅智能化新时代
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管控提供智能化支持。通过AI技术，企业可以更精准地规划差旅行程，降低成本，提高效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，有效节省差旅费。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。
成功案例：合思方案的实践验证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：合思全方位的贴心保障
合思作为无需报销平台，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
差旅策略实施对于企业挖掘净利润至关重要。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工愿意主动帮助企业“合力省”。
企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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