在当今消费市场中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退，市场竞争愈发激烈。在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为了增加盈利的关键。
传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。随着市场环境的不断变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，着重提升各环节的增长效率与管理效能。同时，企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅关注“毛利润”，而忽视了达成收入所付出的各类业务、管理成本。要实现利润最大化，就必须加强精细化管理，关注“经营利润”。因此，解决财务数智化问题对于连锁零售企业来说迫在眉睫。
合思全流程方案：连锁零售数智化密钥
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。
此解决方案涵盖了多个角色的提效需求。在业务终端，包括店长、区域经理、渠道经理等；在运营中台，有品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员；在管理决策层，涉及业务主管和老板/决策层。通过该方案，各个角色能够更加专注于业务开展。
它能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。这涉及到连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多个环节。同时，通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润，包括费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方面。发票监控与管理在费用处理环节发挥着重要作用，确保数据的准确性和合规性。
核心功能亮点：打造高效财务管理体系
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。
无需报销解决方案让差旅无需报销，合理收缩成本。员工申请即合规，实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能。在这个过程中，发票监控与管理保障了费用的合规性和准确性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和唯一性，这是发票监控与管理的重要体现。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。在这个环节，发票监控与管理确保了资金流与发票流的一致性。
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。发票监控与管理贯穿其中，为业财融合提供了有力支持。
用户收益显著：降本增效提升竞争力
使用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得显著的收益。
在成本节约方面，实现财务数字化为企业带来了可观的经济效益。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万，极物思维经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票监控与管理在成本控制中起到了关键作用，避免了不必要的费用支出。
在报销体验和效率提升方面，众多企业受益明显。零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程；极物思维在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。发票监控与管理确保了报销流程的合规性和高效性。
在门店运营效率提高方面，烤匠专设“门店报销体验优化小组”提升了80%门店运营效率；可孚医疗使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票监控与管理为门店运营提供了准确的财务数据支持。
在支持业务决策方面，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供上月各门店报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等给出费用标准区间，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，更直观评估营销策略的效果。发票监控与管理为业务决策提供了可靠的数据依据。
典型场景覆盖：满足多元业务需求
合思的解决方案覆盖了连锁零售企业的多个典型场景。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。发票监控与管理在每个环节都确保了财务数据的准确和合规。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思可将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。例如，店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，高效协作。发票监控与管理保障了营销活动费用的透明和可控。
可孚医疗的单SKU – UE模型实现互联网营销精细化运营场景，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。发票监控与管理为精细化运营提供了准确的成本数据。
鸣鸣很忙的门店标准化运营场景，实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。原有的低效财务报销流程得到合思解决方案的改善，提升了门店运营效率。发票监控与管理确保了门店运营成本的合理控制。
客户成功案例：见证方案卓越成效
合思的解决方案已经在众多连锁零售企业中取得了显著的成功。
鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。发票监控与管理在解决这些问题中发挥了重要作用。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持走直营连锁的路，推动数字化转型。合思费控·银企直联·合思档案使店长费用提报至归档至多24h完成，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。发票监控与管理确保了费用的准确核算和利润的合理提升。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。合思费控让财务团队承担经营分析工作，月初5号提供各门店月利润报表，指导运营改善；专设“门店报销体验优化小组”释放店长精力，提高门店人效。发票监控与管理为财务分析和门店运营提供了有力支持。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营，通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率和财务部人效。发票监控与管理为精细化运营和数据驱动决策提供了可靠的数据保障。
在竞争激烈的连锁零售市场中，合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力企业稳步前行。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能为企业提供全方位财务数字化服务，其《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在竞争激烈的市场中脱颖而出。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。
