在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性等成为企业发展的关键课题。财务数字化,作为企业数字化转型的核心环节,已然成为企业可持续发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的智能审批管理系统,更是在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。
数字浪潮下财务转型迫在眉睫
随着信息技术的迅猛发展和市场竞争的日益激烈,企业数字化转型已成为大势所趋。财务数字化作为其中的关键一环,对于企业提升竞争力、实现可持续发展意义重大。
国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率不断提高,企业对财务数字化的需求愈发迫切。企业急需更高效、智能的财务解决方案来应对新的挑战。同时,疫情的影响使得企业对财务数字化的需求进一步提升。远程办公、线上审批等需求的增加,让传统的手工报销和财务管理模式显得力不从心。此外,行业竞争的加剧促使企业不断寻求降低成本、提高效率的方法。财务数字化能够帮助企业优化流程、降低人力成本、提高决策的准确性和及时性,从而在市场竞争中占据优势。合思的智能审批管理系统,正是顺应这一趋势,为企业提供高效的审批解决方案。
传统财务模式痛点凸显转型之需
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点,转型迫在眉睫。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间存在壁垒,操作体验差,数据分散,信息滞后。费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。部分企业在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,线下报销模式效率低下,给财务人员带来了巨大的工作压力。预算管控难以落地,费用支出不透明。有些企业存在支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题,导致预算执行难以有效监控。报销流程长、审批慢,员工体验不佳。部分企业业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力。智能审批管理系统能够有效解决这些传统财务模式的痛点。
合思财务数字化综合策略引领变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这不仅提高了企业的财务管理效率,还增强了决策的准确性。同时,合思注重个性化定制,根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。此外,合思强调流程优化,通过重塑企业的财务流程,实现自动化、智能化的财务管理,减少人工干预,提高财务工作的效率和质量。智能审批管理系统是合思综合策略的重要组成部分,为企业财务流程优化提供有力支持。
合思核心模块功能强大助力财务升级
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。通过费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。它还能与ERP系统对接,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。智能审批管理在合思费控中发挥着重要作用,确保审批流程的高效进行。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工可在商城内进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能审批管理确保商城消费审批的规范与高效。
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,进行精准决策。智能审批管理为BI数据的准确性和及时性提供保障。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能审批管理确保银企直联付款审批的安全与高效。
合思竞争优势显著脱颖而出
与其他竞争对手相比,合思具有明显的竞争优势。
SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快。而合思结合客户需求二次开发响应最快。合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。而其他一些竞争对手可能在系统集成方面存在局限性。合思的无需报销解决方案具有创新性,能够真正实现员工因公消费免垫资、免开票,让员工真正感受到数字化便利,提高员工的满意度和工作效率。这是很多竞争对手所不具备的。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持。而其他一些企业可能在服务网络和服务能力方面相对较弱。智能审批管理系统的先进性也是合思竞争优势的重要体现。
成功案例见证合思解决方案价值
多个不同行业的成功案例,充分展示了合思解决方案的实际效果和应用价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能审批管理系统在动力源的财务流程优化中发挥了关键作用。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能审批管理确保汉威科技审批流程的高效与合规。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在成本管控、报销流程、财务稽核等方面的痛点。智能审批管理为派克新材的财务审批提供了有力保障。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。智能审批管理助力亿嘉和实现高效的财务审批。
合思服务体系全程保障企业转型
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供全程保障。
售前,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和财务现状,为企业提供个性化的解决方案建议,帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向。售中,合思会安排专业的项目经理全程跟进项目实施,确保项目按时、高质量上线。在项目实施过程中,及时解决遇到的问题,提供成功客户实施案例做参考,保证系统的正常使用。售后,合思提供持续的技术支持和系统维护服务,保障系统的稳定运行。同时,根据企业的发展和需求变化,及时对系统进行升级和优化,为企业提供全方位的服务保障。智能审批管理系统的稳定运行离不开合思完善的服务体系。
回顾合思在企业财务数字化转型中的贡献,其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理效率和竞争力,为企业的可持续发展做出了重要贡献。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加高效、智能的财务数字化解决方案。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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