智能化报销系统：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键环节。合思，作为一家自2014年起便深耕于财务数智化领域的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于为企业深挖更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，全国22个城市的直营服务网络如同坚实的臂膀，500 + 合作伙伴更是将服务的触角延伸至国内外数百个城市，展现出强大的服务能力和广泛的市场覆盖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

市场形势：数字化浪潮下财务转型的迫切呼唤

随着数字化时代的来临，企业面临着日益复杂多变的市场环境和激烈的竞争。财务数字化转型，成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。传统财务模式在海量数据处理、实时决策支持等方面显得力不从心，难以满足企业快速发展的需求。政策层面也在不断推动企业财务数字化转型，对企业财务的合规性和透明度提出了更高要求，促使企业加快数字化进程。行业内越来越多的企业意识到财务数字化的重要性，纷纷加大在这方面的投入，市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势。智能化报销系统作为财务数字化的重要组成部分，正顺应这一趋势，为企业解决财务难题提供有力支持。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

在传统财务模式下，企业报销流程犹如一条繁琐的锁链。员工需要手工提交申请，人工审核、线下核对预算和费用标准，不仅耗时耗力，还容易出现错误和漏洞，导致费用控制困难。企业各部门之间的信息系统相互独立，形成了信息孤岛，数据无法实时共享和流通，严重影响了企业的决策效率和管理水平。业财脱节问题也十分严重，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，使得财务数据无法准确反映业务情况，无法为企业的经营决策提供有力支持。传统财务档案管理方式依赖纸质凭证，占用大量存储空间，查找和调阅困难，也不利于环保和可持续发展。智能化报销系统的出现，正是为了打破这些困境，为企业带来更高效、便捷的财务体验。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

合思以其独特的创新策略，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态，合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行深度连接，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享。采用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的技术水平和功能性能，另一方面加强服务体系建设，为客户提供全方位、个性化的服务。推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。智能化报销系统作为这一解决方案的重要组成部分，将为企业带来全新的报销体验。

核心模块：合思的多元利器

• 合思费控：全链路智慧费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。智能化报销系统在合思费控中发挥着重要作用，让报销流程更加智能、高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。智能化报销系统与合思商城的结合，让企业差旅报销更加便捷、经济。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。智能化报销系统在合思档案的支持下，让报销数据的归档更加安全、高效。

• 合思付款：连接型采购支付新典范
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。智能化报销系统与合思付款的协同，让企业采购报销更加规范、精准。

竞争优势：合思的独特魅力

在技术方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供强大的技术支持。服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、专业的服务。同时，还提供免费体验产品的机会，让客户更好地了解产品的功能和优势。生态方面，合思构建了广泛连接的生态系统，与众多第三方平台进行深度合作，实现了数据的广泛流通和共享，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。合思拥有完善的安全认证体系，通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等，保障企业数据的安全和合规。智能化报销系统在合思的技术、服务、生态等优势的加持下，具有更高的可靠性和实用性。

成功案例：合思方案的实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，实现了业财一体和管理自动化。这些成功案例充分证明了合思智能化报销系统等解决方案的有效性和实用性。

服务体系：全方位支持的坚实后盾

服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供及时的服务。服务内容涵盖产品体验、技术支持、培训咨询等多个方面。客户可以免费体验合思产品，了解产品的功能和操作流程。同时，合思还提供专业的技术支持团队，为客户解决使用过程中遇到的问题。此外，还为客户提供培训和咨询服务，帮助客户更好地应用财务数字化解决方案。服务保障措施上，合思通过严格的质量管控体系，确保产品和服务的质量。同时，建立了完善的客户反馈机制，及时了解客户的需求和意见，不断优化产品和服务。智能化报销系统在这样完善的服务体系下，能够为企业提供更优质的使用体验。

合思在财务数智化领域占据着重要的地位，凭借其先进的技术、完善的服务体系和广泛的生态连接，为企业提供了全方位、个性化的财务数字化解决方案。通过合思的智能化报销系统等解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升管理效率和竞争力，在数字化时代的市场竞争中立于不败之地。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了合思在市场中的卓越表现和价值。如果您也想体验智能化报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。