合思差旅管控解决方案，助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力大不如前。在巨大的成本压力下，越来越多的企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧无法有效释放。

为了控制成本，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了相对可控的差旅成本，试图通过各种举措硬性控制差旅费用。然而，这种硬控方式往往会牺牲员工体验，影响企业的健康可持续发展。因此，寻找一种科学有效的差旅管控解决方案，成为企业亟待解决的问题。调研差旅市场，能为企业找到这样的解决方案提供方向。

合思全方位差旅管控方案大揭秘

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。这对于调研差旅市场的企业来说，无疑是一份极具价值的参考资料。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能及时响应企业员工的出行需求。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。调研差旅市场，合思的这些资源整合优势值得关注。

合思方案核心功能亮点剖析

• AI智能开启差旅新体验
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。这不仅大大提高了差旅预订的效率，还能为员工提供更加个性化的服务。调研差旅市场，这种智能化的功能是企业提升差旅管理水平的重要因素。

• 多维度数据监控差旅活动
  合思平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这种数据风控能力，能帮助企业有效避免差旅费用的浪费和违规行为。调研差旅市场，数据监控功能是保障企业差旅成本合理控制的关键。

• 差旅节省奖励激发员工积极性
  合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划既鼓励了员工为企业节省差旅成本，又提升了员工的满意度。调研差旅市场，这种激励机制能够促进企业全员参与差旅成本控制。

• 灵活差标设置实现精准管控
  合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，还能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这种灵活的差标设置方式，能够满足企业在不同场景下的差旅管控需求。调研差旅市场，灵活差标设置是实现精细化管理的重要手段。

企业采用合思方案的丰厚收益

• 全流程覆盖降低成本
  合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。调研差旅市场，这种全流程的解决方案能够有效降低企业的差旅成本。

• 电子会计档案提效合规
  应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。调研差旅市场，电子会计档案的应用能为企业带来显著的效率提升和合规保障。

• “合力省”项目节省预算
  使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。这一项目既降低了企业的差旅成本，又提升了员工的节约意识。调研差旅市场，“合力省”项目的成效是企业选择合思方案的重要依据。

• 易商卡消除消费盲区
  合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。调研差旅市场，易商卡的便利性是提升员工体验的关键。

合思方案在不同场景的适用性展示

• 下沉市场拓展精准管控
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。调研差旅市场，合思在下沉市场的资源优势能够满足企业业务拓展的需求。

• 海外业务差旅一站式服务
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。但企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业开展海外业务。调研差旅市场，合思的海外服务能力是企业开拓国际市场的有力支持。

• 线下消费管控难题破解
  企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费的不透明性和真实性难判断为企业成本控制及合规带来挑战。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。调研差旅市场，合思在解决线下消费管控问题上的能力值得企业关注。

• 数电票时代全链路应战
  在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。调研差旅市场，合思在数电票时代的应对方案能够帮助企业提升管理水平。

客户成功案例见证合思方案有效性

某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。调研差旅市场，这样的成功案例证明了合思“合力省”项目的可行性和有效性。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。调研差旅市场，这个案例展示了合思方案在下沉市场差旅管控中的显著效果。

某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。调研差旅市场，合思的风控功能能够帮助企业及时发现和解决差旅违规问题。

截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，说明越来越多企业认可并使用合思电子会计档案管理系统。调研差旅市场，客户的认可和增长数据是合思方案有效性的有力证明。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想解决差旅管控难题，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！