在 2023 年，疫情的余波、政策的不断调整、复杂的国际局势以及投资环境的变化，让企业商旅消费及费控面临着极为复杂的环境。交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式、用户行为模式等都处于不断变化之中。在这样的背景下，降本增效成为了企业经营的关键需求。
发票电子化的浪潮也在这一复杂环境中涌起，为企业的财务数智化转型带来了新的机遇与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
连锁巨头差旅痛点困局
在企业的差旅管理领域，有这样一家连锁经营上市公司，它宛如商业版图中的一艘巨轮。该企业拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，连锁经营模式使得其差旅需求异常旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。发票电子化在这样的企业中，本应发挥其便捷高效的优势，但却被现有的差旅管理问题所掣肘。
企业目前已经接入了一家 TMC 作为合作方，员工出差可以免垫资，财务月底进行对账。然而，原 TMC 对接的供应商数量有限，在旺季时，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
原 TMC 出具的台账单也无法满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，发票电子化的优势难以体现。
接入 TMC 在一定程度上限制了员工选择的权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉不断。员工的不满情绪日益增长，而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，管理难度也随之提升。
合思智慧差旅破局之策
面对该企业的诸多问题，合思凭借其先进的技术和丰富的资源，提供了一套行之有效的解决方案，让发票电子化的优势得以充分发挥。
合思商城无需企业更换 TMC 供应商，就能实现无缝接入，形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城的覆盖范围极为广泛，国内 2000 + 县市区、170 万 + 酒店资源都在其掌控之中，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更加丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，让发票电子化的流程更加顺畅。
合思商城还接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为企业节省了出差成本，也让员工在选择出行方式时有了更多的实惠，发票电子化的应用也更加高效。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工在差旅过程中更加自主和满意，同时也让发票电子化的管理更加灵活。
合思方案卓越成果展现
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，让发票电子化的价值得到了充分体现。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工的自主性更高，出差体验得到了极大的改善，对发票电子化的接受度也更高。
财务部的投诉率降低了 80%。现在合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，财务部省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升，发票电子化的管理更加便捷。
员工满意度达到了 100%。员工对合思商城提供的更多选择和优惠价格非常满意，出差体验得到了显著改善。发票电子化在这样的良好氛围中，成为了企业财务数智化的有力助推器。
合思引领未来发展之路
合思的解决方案展现出了诸多优势和价值。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决了费控及差旅管理中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票电子化的大趋势下，合思更是走在了前列，为企业的财务转型提供了有力支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。发票电子化也将在这些技术的加持下，发挥更大的作用。
如果你也想解决企业费控及差旅管理难题，实现降本增效，不妨选择合思，体验其专业的解决方案和优质的服务。合思拥有 400 – 999 – 8293 的客服热线和 www.hosecloud.com 的官网，还提供免费在线体验。现在就可以免费试用合思的服务，开启企业财务数智化和发票电子化的新时代。
