在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着市场环境瞬息万变与财务监管日益严苛的双重挑战。财务数字化转型,已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,早在2014年就敏锐地捕捉到这一发展趋势。自成立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业突破传统财务管理的瓶颈,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:数智财务的领航者
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕细作,成绩斐然。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币,彰显了强大的资本实力和市场认可度。
秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才和创新力量。同时,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心产品:解锁财务自动化申报和审批密码
合思费控:预算管控的智能卫士
合思费控拥有强大的预算管控功能,它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,有效防止费用管控失控,实现自动化申报和审批。
合思商城:便捷消费的数字化枢纽
合思商城为员工打造了一个便捷的因公消费平台。员工在商城内进行机票、酒店、火车票等预订时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大提升了员工的消费体验和财务工作效率,让自动化申报和审批成为现实。
合思BI:数据决策的智慧引擎
合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时、准确的数据决策依据。通过对费用数据的深入分析,管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,并对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,以自动化申报和审批助力企业科学决策。
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思具备广泛的系统集成能力,可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的打通和共享打破了数据孤岛,极大地提升了企业的协同办公效率,让自动化申报和审批在多系统间顺畅流转。
优势对比:传统与现代的财务碰撞
操作体验革新
传统的财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的自动化申报和审批流程让财务管理更加高效便捷。
报销流程简化
在传统的报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票、跑流程,财务需要进行大量的发票验真、查重、审计等工作,效率低下且容易出错。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,实现了自动化申报和审批。
预算管控升级
传统的预算管理方式难以实现事前管控,往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控,让自动化申报和审批在预算管理中发挥重要作用。
行业典范:合思方案的多元验证
动力源:复杂业务的高效蜕变
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的自动化申报和审批助力动力源在复杂业务中实现高效管理。
汉威科技集团:创新科技的财务飞跃
汉威科技集团是一家创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。自动化申报和审批为汉威科技集团的财务发展注入了强大动力。
派克新材:高新技术的管理升级
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”自动化申报和审批让派克新材的财务管理更加高效合规。
江西中机:合资企业的数字转型
江西中机是一家中德合资企业,也是国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”自动化申报和审批助力江西中机实现数字化转型。
未来展望:携手合思,开启财务新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成就,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。自动化申报和审批作为合思产品的重要特色,为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思作为财务数智化领域的领军企业,将充分发挥其技术和资源优势,持续推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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