在当今数字化时代,企业置身于日益激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境中。财务数智化,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。它不仅是一种技术的革新,更是企业管理理念和运营模式的深刻变革。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了便捷审批系统为企业带来的巨大价值。
财务数字化:大势所趋的时代浪潮
- 政策引领转型航向
随着国家税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这无疑促使企业加快财务数字化转型的步伐。政策的导向如同灯塔,为企业指明了前行的方向,使得财务数字化成为企业合规经营的必由之路。 - 技术筑牢转型根基
云计算、大数据、人工智能等新兴技术的蓬勃发展,为企业财务数字化提供了强大的技术支持。这些技术的应用,让财务数字化从梦想变为现实。它们如同坚实的基石,支撑着企业构建高效、智能的财务管理体系。 - 需求激发转型动力
企业在高速发展过程中,面临着业务多元化、组织架构复杂化等问题。传统的财务管理模式已难以满足企业的需求,对财务数字化的需求日益迫切。越来越多的企业意识到,财务数字化能够提升企业的管理效率、降低成本、增强合规性,从而在市场竞争中占据优势。因此,企业纷纷加大在财务数字化方面的投入,便捷审批系统也成为了企业提升财务管理水平的重要工具。
企业财务数字化:痛点丛生待解决
- 系统整合之困
企业存在大量自研系统,各系统间操作体验差、手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。便捷审批系统在这样的情况下,能够打破系统之间的壁垒,实现数据的互联互通,为企业提供更加准确、及时的财务信息。 - 费用管控之难
集团性公司支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,费用管控成为了企业财务管理的一大难题。便捷审批系统可以实现对费用的全流程管控,从预算制定到费用报销,都能进行精准的控制,有效降低企业成本。 - 报销流程之繁
企业报销流程长,审批慢,员工手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。便捷审批系统能够优化报销流程,实现移动审批、智能识别等功能,让员工报销更加便捷,财务审核更加高效。
合思解决方案:综合性创新策略
- 生态连接打造一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。便捷审批系统作为其中的重要组成部分,与各个模块紧密协作,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。 - 系统集成打破数据孤岛
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。便捷审批系统能够与企业现有的其他系统进行无缝对接,让数据在不同系统之间自由流动,提高企业的工作效率和管理水平。 - 用户体验优化提升满意度
合思注重用户体验,通过优化报销流程、提供移动审批、智能识别等功能,让员工真正感受到数字化的便利。便捷审批系统的设计充分考虑了用户的需求,操作简单易懂,能够提高员工的满意度和工作效率。 - 定制方案满足个性需求
合思提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身定制适合的财务数字化方案。便捷审批系统可以根据企业的具体情况进行个性化配置,满足企业的多样化需求。
核心模块解析:功能强大显优势
- 费控报销:精准管控费用
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等,提高费用管控的效率和准确性。便捷审批系统在费控报销模块中发挥着关键作用,能够让审批流程更加便捷、高效,确保费用支出的合规性。 - 商城:消费合规高效
合思商城集成了大量的商旅资源,员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。便捷审批系统与商城模块的结合,让消费审批更加快速,提高了企业的财务管理效率。 - BI:数据洞察决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况。它为管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。便捷审批系统可以与BI模块进行数据交互,让管理者在审批过程中能够实时了解相关的财务数据,做出更加明智的决策。 - 开放平台:数据互通共享
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。它加快了业务处理和数据统计效率。便捷审批系统通过开放平台,能够与更多的第三方系统进行集成,进一步拓展了企业的财务管理能力。
竞争优势凸显:领先服务生态优
- 技术领先持续创新
合思拥有先进的技术和研发能力,不断投入资源进行技术创新和产品升级。便捷审批系统采用了先进的技术架构,具备高效、稳定、安全的特点,能够为企业提供可靠的服务。合思在财务数智化领域保持着技术领先地位,不断为企业带来新的解决方案和体验。 - 服务优质全程保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。在售前阶段,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的需求和业务情况,为客户提供定制化的解决方案建议;售中阶段,合思为客户提供项目实施服务,包括系统部署、数据迁移、培训等,确保客户能够顺利上线使用合思的产品和服务;售后阶段,合思为客户提供系统运维、技术支持、培训等服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障客户的系统稳定运行。便捷审批系统在整个服务过程中,都能得到合思专业团队的支持和保障。 - 生态丰富多元选择
合思建立了广泛连接的生态系统,与众多合作伙伴开展深度合作。它为客户提供更加丰富的产品和服务选择,满足客户的多元化需求。便捷审批系统可以与生态系统中的其他产品和服务进行协同工作,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。 - 灵活扩展持续支持
合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的发展和变化,及时调整和优化解决方案。便捷审批系统可以随着企业业务的增长和需求的变化进行灵活配置和扩展,为企业提供持续的支持和保障。
成功案例展示:实际应用见成效
- 动力源:效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。便捷审批系统在其中发挥了重要作用,让报销审批更加便捷,提高了企业的整体工作效率。 - 汉威科技:核算付款管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。便捷审批系统优化了审批流程,确保了预算的严格执行,为企业的财务管理带来了显著的改善。 - 派克新材:报销核算效率倍增
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。便捷审批系统让报销流程更加顺畅,提高了财务核算的准确性和效率。 - 江西奈尔斯:费控减负成效显著
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。便捷审批系统简化了审批环节,提高了报销的及时性,为企业和员工都带来了便利。
服务体系保障:全程陪伴促发展
- 售前咨询定制方案
售前阶段,合思为客户提供专业的咨询服务。通过深入了解客户的需求和业务情况,为客户提供定制化的解决方案建议。便捷审批系统的定制化服务,能够根据企业的具体情况进行个性化配置,满足企业的独特需求。 - 售中实施顺利上线
售中阶段,合思为客户提供项目实施服务,包括系统部署、数据迁移、培训等。确保客户能够顺利上线使用合思的产品和服务。便捷审批系统在实施过程中,合思的专业团队会全程跟进,确保系统的稳定运行和用户的熟练使用。 - 售后运维及时支持
售后阶段,合思为客户提供系统运维、技术支持、培训等服务。及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障客户的系统稳定运行。便捷审批系统的售后支持团队随时待命,为企业提供及时、高效的服务。 - 反馈优化持续改进
合思建立了完善的客户反馈机制,定期收集客户的意见和建议。通过不断优化产品和服务,提高客户的满意度。便捷审批系统也会根据客户的反馈进行持续改进,不断提升自身的性能和功能。
合思自成立以来,始终致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。通过不断的创新和实践,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续加大在技术研发和服务提升方面的投入,不断完善产品和服务体系,为企业提供更加优质、高效、便捷的财务数智化解决方案。
合思期待与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴,让我们携手共进,共创美好未来。如果您想体验合思便捷审批系统带来的高效财务管理,现在就可以免费试用!
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