连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领新征程

在当今的商业格局中，我国连锁零售市场宛如一颗璀璨的明星，展现出蓬勃的发展态势。然而，传统的人工管理模式却如同一副沉重的枷锁，难以适配日益复杂多变的市场需求。在当前经济环境下，连锁零售业面临着愈发激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键所在。合思，作为我国财务数字化服务的领航者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。

风云变幻：连锁零售业市场形势剖析

消费市场的竞争犹如一场没有硝烟的战争，异常激烈。连锁零售业曾经享有的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下承受着越来越大的压力。口罩事件后短暂的“报复性消费”带来的增长如昙花一现，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度犹如蜗牛爬行般缓慢，准确性也难以保证。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策往往滞后，对市场的反应也十分迟缓。

连锁零售业的显著特点之一，就是对财务数据的时效性要求极高。市场环境瞬息万变，及时准确的数据就像是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账，才能及时发现问题、解决问题。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的形势下，发票监控与管理显得尤为重要，它能够帮助企业更好地掌握财务数据，为决策提供有力支持。

痛点丛生：连锁零售业财务管理困境

在激烈的市场竞争中，连锁零售业流量红利消退，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

以一家拥有10000多家门店的连锁企业为例，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。在这个过程中，发票监控与管理的缺失，使得财务数据的准确性和完整性难以保证。

业务增长离不开营销活动，而营销活动必然需要投入资金。在业务导向的要求下，财务往往只能点头同意，但所有的活动ROI测算都在事后进行，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金，却看不到明显的收益。同时，企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品的价值仅仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。发票监控与管理可以帮助企业更好地掌握营销活动的成本支出，提高ROI测算的准确性。

整体布局：合思财务数智化解决方案策略

财务数字化并非一蹴而就的事情，要做好财务数字化，需要有机结合人才、体系、业务模式和系统工具，才能实现效果、效益、效能的最大化。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像是“业财翻译官”，他们通过深入分析，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，让数据在各个环节之间顺畅衔接流转。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在这个整体布局中，发票监控与管理是其中的重要一环，它能够为人才提供准确的数据，为体系的完善提供支持，为业务的发展提供保障。

核心聚焦：合思解决方案核心模块揭秘

合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，“挖出”企业净利润。该方案具有多角色提效的特点，让员工更专注于业务开展；能够高效采集业财数据，使企业及时掌握业务动态；通过数据赋能业务决策，挖掘出企业的净利润。在这个过程中，发票监控与管理贯穿始终，确保数据的准确性和完整性。

连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在门店运营的各个环节，发票监控与管理都发挥着重要作用，帮助企业更好地控制成本，提高效益。

企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，难以实时计算ROI。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息。发票监控与管理在营销活动中能够及时发现费用异常，为企业节省成本。

优势凸显：合思解决方案竞争实力

合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。在这些优势的支撑下，合思的发票监控与管理功能更加完善，能够为企业提供更优质的服务。

成功典范：合思在连锁零售业的精彩实践

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。在这个过程中，发票监控与管理帮助企业更好地控制了采购成本，提高了资金使用效率。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了效率的大幅提高，店长管理成本自然降低，至多24小时就能完成从提报到归档的流程。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票监控与管理在其中发挥了重要作用，及时发现了人工成本的异常情况。

烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。发票监控与管理确保了报销数据的准确性，为利润报表的生成提供了可靠依据。

可孚医疗通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 + 门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票监控与管理在数据采集和处理过程中起到了关键作用，保证了报表的及时性和准确性。

服务护航：合思完善的服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思公司拥有专业的写作团队，包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，负责内容指导、研究、策划和企业调研等工作。在内容支持、业务支持和审阅校对等方面都有专业人员负责。同时，合思提供多城市的联系方式，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码可扫码关注和合思小助手。在这样完善的服务体系下，发票监控与管理能够得到及时的维护和升级，为企业提供更稳定的服务。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，其财务数智化解决方案为连锁零售企业带来了新的希望。通过人才、体系、业务和工具的有机结合，合思能够帮助企业解决财务管理中的痛点，提升企业的竞争力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您想体验合思为连锁零售业提供的包含发票监控与管理等功能的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。