合思财务数字化解决方案:开启企业支出合规新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业支出合规新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业发展如逆水行舟,不进则退。随着业务量的持续攀升,企业在财务管理方面遭遇了重重困境,财务管理效率低下、成本管控困难等问题日益凸显。动力源、汉威科技等众多企业在发展进程中,都深切体会到了财务数字化转型的紧迫性。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等弊病层出不穷,严重制约了企业的运营效率和决策的精准度。企业在财务数字化转型的初期,常常陷入只关注系统流程与功能,却忽略根本问题的误区,导致精细化管理举步维艰。同时,财务合规性要求与日俱增,企业必须严格把控费用支出,确保发票的真实性和合规性。在此背景下,一套高效的财务数字化解决方案成为企业破局的关键。

行业痛点大揭秘

企业在财务管理的征途上,犹如航行在布满暗礁的海域,面临着诸多棘手的问题。

动力源拥有大量自研系统,却难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,使得企业的财务管理犹如盲人摸象。

汉威科技作为集团性公司,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理困难重重。发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求犹如高悬的利剑,时刻提醒着企业。多系统应用下,信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机的费用类目复杂多样,数据统计要求极高,亟需通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长繁琐,销售费用管控困难,费用归属难以统计,让企业的财务管理陷入了混乱。

合思方案破困局

面对企业财务管理的重重困境,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合,就像一把把精准的钥匙,能够满足不同企业的多样化需求。它们实现了多系统集成,让数据在各个系统之间自由流通,打破了数据孤岛的壁垒,大大提升了企业的财务管理效率。

合思的解决方案强调将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现了精细化管理,帮助企业降本增效。同时,合思根据企业的不同痛点,量身定制解决方案,无论是预算管控、对公付款还是发票智能校验等问题,都能迎刃而解。

合思产品功能秀

合思的产品犹如一座功能强大的智慧城堡,拥有众多令人瞩目的功能。

无需报销功能让员工的因公消费变得轻松愉快。员工免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让报销变得简单高效。

系统集成功能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控完美同步,实现了基础数据和业务数据的共享。从此,企业告别了多系统繁复操作的困扰,数据流通更加顺畅。

预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。一旦检验完成,系统会立即返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警,有效防止费用管控失控。

发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

核心亮点耀光芒

合思产品拥有诸多独特的优势和核心竞争力,宛如夜空中闪烁的繁星。

灵活性是合思产品的一大亮点。它支持多种费用类型和报销模式,能够根据企业的不同需求进行灵活配置,轻松满足企业多样化的业务场景。无论企业的业务多么复杂,合思都能提供个性化的解决方案。

便捷性让员工的使用体验得到了极大提升。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请,审批流程透明化、线上化。这不仅极大缩短了员工填报时间和报销周期,还让员工感受到了科技带来的便捷。

安全性是合思始终坚守的底线。合思采用先进的技术手段,全力保障企业财务数据的安全。针对保密单位的特殊需求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

开放性让合思能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。合思就像一个强大的连接器,为企业提供了一站式的解决方案,让企业的财务管理更加高效。

产品价值大彰显

合思的产品为企业带来了实实在在的价值,就像一场及时雨,滋润了企业的发展土壤。

在提高效率方面,合思的表现堪称卓越。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的强大实力。

降低成本是企业永恒的追求,合思在这方面也交出了令人满意的答卷。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城节省了机票费用,降低了差旅成本。合思就像企业的省钱小能手,帮助企业在成本控制方面取得了显著成效。

提升合规性是企业财务管理的重要目标。合思费控能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业的财务合规管理。有了合思,企业在合规的道路上更加稳健。

优化决策是企业发展的关键。通过合思BI数据分析报表,企业管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。管理者可以通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思就像企业管理者的智囊团,为企业的发展提供了有力的支持。

典型场景全覆盖

合思的产品在多个常见的使用场景中都能发挥出色的作用。

差旅费报销场景中,员工在出差前只需提交出差申请单,确定出差目的和预算,然后通过合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,员工无需垫资。出差返程后,费用自动报销,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个过程简单便捷,让员工告别了繁琐的报销流程。

在对公付款场景中,合同管理台账发挥了重要作用。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账还具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。

在预算管控场景中,企业可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度设置预算。在费用申请和报销环节,系统会进行实时校验,一旦超预算会立即提交实时预警,有效防止费用管控失控。这让企业的预算管理更加科学、精准。

在发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能。这大大提高了发票处理效率,减少了财务人员的工作量,让发票管理变得更加轻松。

成功案例展风采

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。

动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。动力源就像一艘经过改造的战舰,在市场竞争的海洋中航行得更加稳健。

汉威科技的财务核算效率得到了显著提升,对公业务管控加强。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技在合思的帮助下,财务管理水平迈向了一个新的台阶。

派克新材的报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材就像一台经过升级的精密仪器,在生产和管理方面更加高效。

江西中机的报销效率大幅提升,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升,成功实现了财务数字化转型。江西中机在合思的助力下,焕发出了新的活力。

市场定位显差异

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。合思的产品更加灵活、便捷、安全,能够为企业提供更好的用户体验。就像一颗璀璨的明珠,在市场竞争中脱颖而出。

合思以其强大的功能、独特的优势和丰富的成功案例,为企业提供了一套高效、可靠的财务数字化解决方案。它能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题,提升企业的核心竞争力,实现企业支出合规。随着数字化时代的不断发展,财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业实现更高质量的发展。诚邀广大企业免费试用合思的产品,体验财务数字化带来的便捷和高效,共同开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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