在连锁零售的广阔天地中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超过10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命,鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓,凭借“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,在业务蓬勃发展的背后,鸣鸣很忙集团也面临着连锁零售业务中的诸多难题,而合思则为其带来了行之有效的解决方案。
连锁扩张痛点凸显
对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地宛如攀登高峰,充满挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,这如同阴影一般,一直笼罩着加盟品牌。零食很忙虽然实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但在这背后,却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣,大量的单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得复核、做账压力巨大。
门店众多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等情况时常发生;报销单填写有误被退回,进一步延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,而且无法解决重复报销问题。
合思方案带来曙光
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案,宛如在黑暗中点亮了一盏明灯,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标能够自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票还能实现多账户独立核算。这一系列的功能,让差旅报销变得轻松又高效。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。例如,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。
此外,合思还让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。
方案实施步步为营
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,保证了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这一系列的实施步骤,为鸣鸣很忙集团的业务发展提供了坚实的保障。
成果效益显著提升
在合思付款·银企直联·自动记账的支持下,零食很忙取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天;仓库周转为5 – 7天;15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。这些显著的成果,充分证明了合思解决方案的有效性。
客户高度认可反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可。
差旅客户反馈显示,合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了巨大的改变,不仅解决了差旅报销和发票管理等方面的难题,还提升了企业的运营效率和竞争力。差旅客户反馈表明,越来越多的连锁零售企业开始关注并认可合思的解决方案。差旅客户反馈体现出,合思的解决方案具有很强的实用性和有效性。
合思成立于2014年11月,始终致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
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