在当今数字化浪潮汹涌的时代，数字阅读行业蓬勃发展，其中一家知名头部数字阅读品牌更是凭借卓越的业务能力在市场中占据重要地位。该企业业务经营数字化程度颇高，然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，却拖着一个沉重的传统财务“尾巴”。
企业面临着诸多财务难题。数据分散在内部多个系统，业务流程如同破碎的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况屡见不鲜。每个财务月，企业要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，员工长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种落后的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
在这样的背景下，会计信息数字化成为企业财务转型的关键，合思敏锐地捕捉到这一需求，为该企业提供了针对性的解决方案。
业务背景：传统财务困境待解
该数字阅读品牌企业在财务领域面临着严峻的挑战。数据分散在多个系统，犹如散落的珍珠，难以串成完整的项链。业务流程断裂，各个环节之间缺乏有效的衔接，使得数据整合成为一项艰巨的任务。费用管控如同空中楼阁，无法真正落地，预算超标如同脱缰的野马，难以控制。
每月大量的单据处理工作，让员工疲于奔命。全量的原始凭证与财务凭证打印粘贴，就像一场永无止境的机械运动，耗费了员工大量的时间和精力，却没有产生实质性的价值。人效低下成为企业发展的绊脚石，阻碍着企业前进的步伐。
全业务数据的纸质化处理，不仅造成了大量的纸张浪费，还带来了一系列的管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅历史资料时的困难，都让企业的财务管理陷入了混乱。这种传统的财务管理方式，已经无法满足企业快速发展的需求，会计信息数字化迫在眉睫。
解决方案：合思“消费 – 入账 – 归档”新模式
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
首先，该方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
其次，提升了财务的及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更加及时、准确的决策。
再者，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工可以更加专注于核心业务，提高工作效率。
最后，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在环保的同时，也降低了运营成本。
实施过程：步步为营推进转型
合思通过构建精细的系统服务商的选型模型，与企业紧密合作，将解决方案逐步落地。
在实施过程中，合思助力企业完成业财平台建设，对消费、入账、归档等环节进行全面数字化改造。这就像是对企业的财务系统进行一次全面的升级，让企业的财务管理更加高效、智能。
同时，合思对企业原有的财务流程进行优化和整合，打通数据壁垒，实现数据的流通和共享。就像疏通了企业财务的“血管”，让数据能够顺畅地流动，为企业的决策提供有力支持。
为了确保员工能够熟练使用新的财务系统，合思还为企业提供了相关的培训和技术支持。通过专业的培训，员工能够快速掌握新系统的操作方法，提高工作效率。
取得成果：效益显著彰显价值
该企业在采用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。会计信息数字化让企业的财务管理更加高效、便捷。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。会计信息数字化为企业节约了大量的成本，提高了企业的经济效益。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。会计信息数字化让企业的财务管理更加规范、合规。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。会计信息数字化让企业在财务管理领域走在了行业前列。
客户评价：认可方案展望未来
该企业对合思解决方案给予了高度评价。引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本。企业认为合思的解决方案有效解决了财务管理中的痛点，提升了财务管理效率。
同时，企业也对未来提出了建议，希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这表明企业对会计信息数字化的发展充满信心，也对合思的服务提出了更高的期望。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。而且，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，口碑良好，值得信赖。
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