在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的变革。提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等挑战,如同一座座大山横亘在企业发展的道路上。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以卓越的姿态投身于企业财务数智化的征程。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思在企业财务数字化转型领域的专业地位和引领作用,不言而喻。合思为企业提供的财务合规服务,正是助力企业平稳度过转型期的关键力量。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型风云
在当前的市场环境中,税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管之网越织越密。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切,财务合规服务也成为企业的刚需。
许多企业在数字化转型的道路上,纷纷引入企业微信OA等各类软件。然而,这些系统却如同一个个孤立的岛屿,独立运转,信息无法顺畅流通。信息利用率低下,对企业管理者决策的支持作用十分有限。
疫情的冲击,让医疗、零售等行业的企业承受了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明化等需求日益凸显。业务快速增长的企业,如医药科技、互联网安全等领域,原有的财务管理手段已难以满足企业发展的需求,迫切需要更灵活的流程和数字化管理系统来支撑。在这样的形势下,合思提供的财务合规服务显得尤为重要。
痛点分析:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多痛点。
大量自研系统如同一个个独立王国,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复无比。
费用类目复杂,数据统计要求高,传统的财务流程已难以适应。年底集中处理报销时,财务部门推进艰难。业务人员高频次出差,高额垫资,传统线下报销模式效率低下,严重影响了员工的工作积极性。
预算管控如同空中楼阁,难以落地。预算与业务脱节,往往先付款入账后才占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理缺乏有效衔接,票款进度难以把控。财务合规服务可以帮助企业解决这些痛点。
报销流程冗长,审批缓慢。手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长,进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。
解决方案整体策略概述:合思的综合性破局之道
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思以其独特的综合性和系统性解决方案脱颖而出。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个完整的财务数字化生态圈。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的人员基础信息、订单数据等与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了有力支持。
合思注重流程优化和自动化。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,如同一个个智能助手,提高了报销效率,减轻了财务人员的工作量。
同时,合思还提供定制化的解决方案。根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,量身定制适合企业的财务数字化方案,为企业提供精准的财务合规服务。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具备独特的功能和优势。
合思费控,如同一位严谨的财务卫士。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。实现费用标准控制,无论是单笔还是累计控制,员工提报时都能自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,确保企业的费用支出合理合规。
合思商城,是企业差旅的贴心伙伴。它聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工无需垫资,预订条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。
合思BI,是企业决策的智慧大脑。它可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
银企直联,是企业财务付款的高效通道。它将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这些核心模块共同构成了合思提供财务合规服务的强大支撑。
竞争优势:合思在市场中的闪耀光芒
在激烈的市场竞争中,合思凭借其独特的竞争优势脱颖而出。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力,如同坚实的后盾,为合思的发展提供了有力保障。
合思拥有广泛的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统等进行深度集成。实现数据的实时同步和业务的协同处理,让企业的各个系统之间形成一个有机的整体。
合思提供的无需报销的解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求进行个性化配置。满足企业多样化的业务场景和管理要求,为企业提供个性化的财务合规服务。
成功案例:合思解决方案的实战见证
众多不同行业的成功案例,充分展示了合思解决方案的实际应用效果和价值。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折、快速决策。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这些成功案例都是合思财务合规服务有效性的有力证明。
服务体系:合思的全程贴心陪伴
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。
售前,合思为企业提供专业的咨询服务。深入了解企业的业务需求和管理现状,为企业量身定制财务数字化解决方案,提供专业的财务合规服务建议。
售中,合思拥有专业的项目实施团队,负责项目的落地和上线。确保项目的顺利推进和系统的稳定运行。在项目实施过程中,合思会为企业提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
售后,合思提供7×24小时的技术支持服务。及时响应企业的需求和问题,确保企业的系统正常运行。同时,合思会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,为企业提供持续的优化和升级服务。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,已然成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,其提供的财务合规服务更是为企业的健康发展保驾护航。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,持续提升财务合规服务的质量。
未来,合思将与更多的企业携手共进,共同推动企业财务数字化转型的进程。助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思的优质财务合规服务,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新征程。
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