电子发票政策解读：合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设急需快速提升。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同岗位面临着各自的困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理工作耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗时。

企业财务档案管理还存在着诸多成本和风险。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等方面。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。

合思档案：科技赋能的财务档案管理专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。

合思档案的目标是助力企业实现业财融合，提升财务档案管理效率，挖掘财务档案数据价值。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务。

使命愿景：引领企业财务数字化转型之路

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现企业全面数字化的“最后一公里”。合思档案积极响应国家政策号召，推动电子会计档案管理的普及和应用，为企业提供符合国家政策要求的档案管理系统，保障企业财务档案管理合规。

通过技术创新和服务优化，合思档案不断提升产品的性能和用户体验，为企业提供更加便捷、高效、智能的电子会计档案管理解决方案。

功能模块：全面专业的财务档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部系统的多种采集方式；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能；基础管理包括档号管理、档案储存等；档案服务提供身份调查、实物管理方案等。

合思档案还具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等分析，为企业决策提供数据支持。应用层提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，满足企业不同的业务需求。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思档案具有诸多功能亮点与创新。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，企业人员可在线自由调阅档案。它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

支持自定义档案类型和目录，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

产品优势：多维度证明的价值之选

合思档案具有显著的降本增效优势，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，帮助企业从数据到决策，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通补充审计资料。

其应用场景涵盖企业的各个业务环节，如费用报销、采购、销售、资金管理等。在费用报销场景中，可实现发票的自动采集、验签、解析和归档，以及报销单据与凭证的自动匹配；在采购场景中，可关联采购合同、发票、入库单等档案数据，形成完整的业务证据链；在销售场景中，可对销售订单、发票、发货单等进行管理和追溯；在资金管理场景中，可对银行回单、资金流水等进行有效管理和分析。

成功案例：实践验证的卓越表现

众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

电子发票政策解读下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅、混序归集、智能匹配、合规管理等众多优势，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，是企业实现财务档案管理数字化转型的理想选择。

它拥有广泛的客户群体和良好的口碑，已经帮助众多企业提升了财务档案管理效率，实现了业财融合。如果您想体验合思档案的卓越功能，不妨立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，还能免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。