差旅管控系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题，从而陷入诸多困境。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重都靠手工操作，假票、错票、重票情况屡见不鲜。

集团性公司如汉威科技集团，面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

高速发展的企业，像派克新材这样的高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准、规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。

江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员连续数周加班，甚至需借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长，业务人员高频次出差、高额垫资，手工填单并贴票，邮寄单据至本部报销，纸质单据流转还常出现遗失问题。

这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，企业亟需一套有效的解决方案来解决这些问题，而差旅管控系统正是这样的一剂良方。

综合方案：破解财务数字化难题

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业解决财务数字化痛点提供了一套综合解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于动力源，合思费控提供多系统集成功能。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

汉威科技集团通过合思的单据信息转换功能，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材借助合思费控支持的发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。差旅管控系统在其中发挥了关键作用，它将这些功能有机整合，为企业提供了全面的财务管理支持。

核心亮点：开启数字化便利之门

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业带来了全新的数字化体验。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益，差旅管控系统为员工提供了便捷的差旅报销体验，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

系统连接能力强也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。差旅管控系统通过强大的系统连接能力，实现了企业各系统之间的数据共享和协同工作。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材、噢易云等企业员工的报销体验得到极大提升。差旅管控系统利用这些先进技术，提高了报销的准确性和效率。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业的管理者可以通过合思BI报表实时了解企业费用情况。差旅管控系统通过提供准确的数据分析报表，帮助企业管理者做出科学的决策。

显著收益：提升企业竞争力

企业使用合思的解决方案能获得多方面的显著收益。

效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅管控系统通过优化报销流程和提高数据处理效率，为企业节省了大量的时间和人力成本。

费用管控更有效。通过预算管控前置、费用标准控制等功能，企业可以有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对公业务付款关联预算、防止超额。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。差旅管控系统为企业提供了全面的费用管控手段，确保企业的费用支出合理合规。

业财融合加强。合思解决方案帮助企业打破信息孤岛，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，加强业财融合。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。差旅管控系统促进了企业业务部门和财务部门之间的沟通和协作，提高了企业的整体运营效率。

数据安全有保障。针对有数据安全需求的企业，合思提供定制化解决方案，确保财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅管控系统通过先进的技术和严格的安全措施，保障了企业财务数据的安全。

典型场景：满足多样化需求

合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。

在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程简化。动力源、亿嘉和、噢易云等企业的员工在差旅费报销方面体验到了极大的便利。差旅管控系统为员工提供了便捷的差旅报销渠道，提高了员工的满意度。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面实现了更高效的管理。差旅管控系统通过优化对公付款流程，提高了企业的资金使用效率。

预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好的效果。差旅管控系统帮助企业实现了预算的精准控制，避免了费用超支。

发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。派克新材、尚品食品等企业通过该功能解决了发票管理难题。差旅管控系统通过先进的发票管理功能，保障了企业发票的合规性。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅管控系统在动力源的应用，让企业的财务管理更加高效便捷。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。差旅管控系统帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提高了企业的核心竞争力。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析，快速决策。差旅管控系统为派克新材带来了全新的财务管理体验，推动了企业的发展。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅管控系统在江西中机的应用，解决了企业报销流程繁琐的问题，提高了企业的运营效率。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供专业、高效的服务和支持。

现在就行动起来，选择合思的差旅管控系统，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。合思愿与您携手共进，共同探索财务数字化的无限可能，为您的企业发展注入新的动力。