出差费用核算新突破:合思财务数智化产品助力企业转型

出差费用核算新突破:合思财务数智化产品助力企业转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,却遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的问题。比如一些企业先后自建多个系统,原本期望能提升财务管理效率,但实际情况却是整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的效果差距甚远。就像有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。其操作体验差,员工在报销时需要进行大量的手工录入,不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。以动力源为例,员工的申请单需要在各个系统间频繁切换提交,报销数据还得由财务人员手工录入,这无疑大大增加了工作的繁琐程度和出错的可能性。

此外,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复。像主营通讯基站建设的企业,业务人员的报销涉及众多事项和发票类型,而且总部与分公司的出差申请流程都不统一,这给出差费用核算带来了极大的困难。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,前身为易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出了更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著的成就。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这强大的布局,为企业的服务提供了坚实的保障。

使命愿景:让企业财务更高效智能

合思始终致力于为企业提供更高效、合规、智能的财务数智化解决方案。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

通过持续的创新和技术升级,合思不断提升产品的性能和服务质量。在这个快速发展的时代,企业的财务数字化需求日益增长,合思紧跟时代步伐,积极推动企业财务数字化转型进程,为企业的发展保驾护航。

多元模块:构建完善功能体系

  1. 合思费控:精细管理出差费用核算
    合思费控实现了费用的精细化管理,它具备预算管控、报销审批、费用标准设置等强大功能。以汉威科技集团为例,通过合思费控,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让出差费用核算更加精准。
  2. 合思商城:便捷商旅消费与核算
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费可以在商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费即合规。动力源的业务人员在合思商城消费时,受到申请单和差标管控,财务统一对账,大大简化了出差费用核算的流程。
  3. 合思BI:数据驱动出差费用决策
    合思BI提供财务数据分析报表,能够帮助企业实时了解经营数据,为出差费用核算相关决策提供有力支持。例如江西中机,通过合思BI可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让企业对出差费用的情况一目了然。
  4. 银企直联:高效付款与核算保障
    银企直联实现了业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,不仅提升了工作效率,还保证了数据的准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,让出差费用核算更加及时准确。

功能亮点:彰显独特创新优势

  1. 无需报销模式:重塑出差流程体验
    合思的无需报销模式具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。财务方面可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像动力源、亿嘉和等企业都从中受益,让出差费用核算变得更加轻松。
  2. 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。动力源将HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步,使得出差费用核算的数据来源更加广泛和准确。
  3. AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。派克新材通过该技术提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,也让出差费用核算更加高效。
  4. 智能发票处理:杜绝发票问题
    合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团、赛傲生物等企业通过合思费控解决了发票处理难题,为出差费用核算提供了可靠的发票数据。

优势凸显:对比市场脱颖而出

与市场上其他同类产品相比,合思具有多方面的优势。
首先,合思拥有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛。而其他产品可能存在连接性不足的问题。
其次,合思具有灵活的配置和定制化能力,可以根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化的管理要求。部分竞品可能难以提供如此灵活的定制服务。
再者,合思具有高效的实施和服务。从项目接洽到上线交付的周期短,例如赛傲生物与合思合作仅用三个多月时间就完成了上线。而且合思拥有专业的服务团队,能够及时响应客户需求,提供优质的售后支持。
最后,合思具备持续的创新能力。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够不断推出新的功能和解决方案,适应市场变化,为出差费用核算提供更先进的技术支持。

广泛适用:明确目标与场景

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个领域。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。以江西中机为例,在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景中都应用了合思产品,在出差费用核算等方面取得了良好的效果。

成功案例:见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用核算方面,动力源也因为合思产品而更加高效准确。
  2. 汉威科技:财务效率显著提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方后续合作更加顺畅。合思产品的应用,让汉威科技的出差费用核算更加规范和高效。
  3. 派克新材:报销与报表产出加速
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。这在出差费用核算方面表现得尤为明显,让企业能够及时掌握出差费用情况。
  4. 亿嘉和:业财融合消除内耗
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。出差费用核算也因此变得更加清晰和便捷。

合思的财务数智化产品凭借其广泛的连接能力、强大的功能、创新的模式和优质的服务,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,尤其是在出差费用核算方面具有显著优势。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思的产品获得了显著的成效,提升了财务效率和管理水平。如果您的企业也在寻求高效、智能的财务数字化解决方案,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程,现在可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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