在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证全面数字化应用的推进,如同一场变革风暴,却遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,像一道道难以跨越的屏障,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段,大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段,这不仅使得合规风险难以把控,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上,更是困难重重,获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难,保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等问题,都成为了企业财务管理数字化转型的“绊脚石”。此外,企业在财务管理上还存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高、数据分散内部多系统导致费用管控无法有效落地等痛点。
而合思产品的出现,无疑为企业解决这些难题带来了希望的曙光,它就像一把精准的钥匙,能够打开企业财务管理数字化转型的大门,解决行业的诸多痛点,尤其为企业带来了快速报销流程的全新体验。
合思风采:实力科技公司的财务数智化之选
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,其核心目标就是简化报销流程,提高财务管理效率,为企业实现快速报销流程提供坚实的保障。
合思使命:引领企业财务转型新航向
合思有着明确而伟大的使命与愿景,它不仅仅是一款产品,更是推动企业财务变革的重要力量。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思致力于推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献自己的力量。同时,合思秉承绿色环保的理念,在发展过程中,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。它还计划在全球范围内设立分支机构和服务网点,进一步拓展海外市场和影响力,为企业的快速报销流程和财务数智化转型提供更广阔的舞台。
合思功能:全方位助力企业财务管理
合思产品拥有丰富多样的模块功能,每一个功能都像是一颗璀璨的星星,共同构成了企业财务管理的浩瀚星空。
差旅申请功能为企业员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统就会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力,实现了快速报销流程的第一步。
商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松地进行商务旅行安排。无论是国内出差还是国际商务活动,都能在这个功能的帮助下高效完成,进一步提升了报销流程的速度。
发票采集功能更是合思的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性和处理效率。有了这个功能,企业在发票管理方面更加轻松,报销流程也更加顺畅。
档案归档功能则为企业的财务管理提供了坚实的后盾。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以随时调取所需的档案信息,为财务决策提供有力支持,同时也保障了报销流程的完整性和可追溯性。
合思亮点:创新引领财务数智化变革
合思产品的功能亮点与创新之处犹如夜空中的明灯,照亮了企业财务数智化转型的道路。
随着数电票的推广,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能够适应这一趋势,助力企业在数电票时代实现更好的发展,为快速报销流程提供了新的技术支持。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,真正做到了消费即入账,大大加快了报销流程的速度。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是具有创新性。它广泛连接异构系统,0开发成本介入,能够确保档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,为企业的档案管理和报销流程带来了全新的体验。
此外,合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地制定决策,优化报销流程,提高财务管理效率。
合思优势:脱颖而出的财务数智化解决方案
与其他同类产品相比,合思具有诸多显著的优势。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以在一个统一的平台上完成多种财务管理任务,提高了工作效率,也为快速报销流程提供了更便捷的条件。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的财务管理方案,确保报销流程更加贴合企业的实际情况。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。同时,还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这使得企业员工能够快速掌握合思产品的使用方法,提高报销流程的操作效率。
合思的灵活定价模式也是其一大优势。根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,且收费标准透明,所有费用明细都清晰可见。企业可以根据自身的实际情况选择合适的套餐,既满足了财务管理的需求,又控制了成本,为快速报销流程提供了经济上的保障。
合思适用:精准定位目标用户与场景
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,特别是那些在财务管理方面面临数字化转型难题的企业。例如,业务系统多、数据不互通、会计档案管理成本高、差旅费管控困难等问题的企业,都可以从合思产品中找到解决问题的方法,实现快速报销流程。
其应用场景十分广泛,涵盖了企业的商旅出行、日常办公采购、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。合思产品能够满足企业从消费到入账、归档的全流程财务管理需求,为企业提供一站式的财务管理解决方案,让快速报销流程贯穿企业财务管理的各个环节。
对于有大量分支机构和共享单位的企业,合思能有效实现财务数据的自动化管理和集中化处理,提高管理效能。通过合思产品,企业可以实时掌握各分支机构的财务状况,快速完成报销流程,提高资金使用效率。
对于需要符合电子凭证会计数据标准和相关政策要求的企业,合思的产品能帮助其实现合规经营,提升财务管理的规范性。在合规的前提下,企业的报销流程更加顺畅,避免了因合规问题带来的风险和延误。
合思案例:真实成果见证产品实力
众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,快速报销流程得到了显著优化。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,快速报销流程让企业的财务管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率;在降本方面,减少差旅超标情况,减少人力成本和纸张浪费,节约空间成本;在合规方面,保障企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避档案管理风险;在先进方面,实现全场景无需报销,贴合双碳目标,推进数字化转型,快速报销流程成为企业发展的有力助推器。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年自动化率将超97%,快速报销流程为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思召唤:开启高效财务管理之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,是企业财务数字化转型的可靠选择。
在当前企业财务管理面临数字化转型的关键时期,合思产品就像一座灯塔,为企业指引着方向。它为企业提供了快速报销流程的解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。
如果您的企业也渴望在财务管理领域实现突破,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,合思提供免费试用,让您无需任何费用即可开始体验产品的魅力,感受快速报销流程带来的便利。赶快行动起来,与合思一起推动财务管理的创新发展,实现企业的可持续增长!
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