在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。不少企业在财务数字化转型进程中,深陷“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,信息孤岛问题严重。这就导致企业的经营分析难以实时进行,费用管控效率低下,如同在迷雾中摸索前行。
传统的报销流程更是让人头疼不已,多为人工操作,员工报销耗时久,财务入账归档时间长。而且,费用支出的合规性、透明度和可追踪性也难以保证,仿佛是一场混乱无序的“报销大战”。此外,企业在采购、销售等环节,对于发票的处理和管理存在困难,无法有效保障对公业务的常态化处理。财务数据难以实现广泛连接和敏捷分析,使得企业难以精准优化管理动作,做出科学的经营决策。
面对这些痛点,合思推出了全方位财务数智化服务解决方案,基于云的发票管理贯穿其中,为企业财务数字化转型带来了曙光。
数智领航:合思全方位解决方案破局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。基于云的发票管理在其中发挥着关键作用,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在基于云的发票管理体系下,各个系统之间的数据能够顺畅流通,让企业的财务信息不再是一个个孤立的“信息孤岛”。
合思还提供无需报销分级标准,涵盖从手工报销到高级无需报销的各个阶段。企业可以通过这个标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。同时,合思推出收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,基于云的发票管理确保了发票信息在整个业务流程中的准确传递和高效处理。
功能闪耀:合思解决方案核心亮点揭秘
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合思费控:全链路无需报销的费用管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在基于云的发票管理支持下,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。员工在消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动处理发票信息,实现高效的费用管控。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。基于云的发票管理使得发票信息能够及时准确地与消费信息匹配,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城还具有“买贵赔”“合力省”等特色,让企业在差旅消费中既能保证质量,又能节省成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。基于云的发票管理让发票信息能够快速、准确地归档,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。企业无需再为大量的纸质发票和档案管理而烦恼,所有的发票信息都能在云端安全存储和管理。 -
合思BI:智能化财务收支经营分析引擎
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。基于云的发票管理为财务分析提供了准确、及时的发票数据,可实现个性化预警与监控,助力企业经营决策。企业管理者可以通过合思BI平台,实时了解企业的财务收支情况,做出科学合理的经营决策。
价值凸显:合思解决方案带来的丰厚收益
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员工:省事省心,报销不再是难题
对于员工来说,使用合思解决方案后,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。基于云的发票管理让发票信息自动处理,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。据统计,合思解决方案降低员工报销耗时达75%,真正实现了省事更省心。 -
财务:释放压力,提升效率与合规性
财务人员在使用合思解决方案后,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。基于云的发票管理确保了发票信息的准确和安全,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。财务工作变得更加高效、准确、合规。 -
企业老板:降本增效,辅助经营决策
企业老板可以通过合思解决方案助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。基于云的发票管理为企业提供了准确的财务数据,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。企业老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出科学合理的战略决策。 -
企业整体:提升竞争力,实现可持续发展
企业整体使用合思解决方案后,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于云的发票管理提升了财务管理效率和水平,增强了市场竞争力。在当前经济环境下,企业能够更加稳健地发展,实现可持续发展的目标。
场景适配:合思解决方案的广泛应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思解决方案适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。基于云的发票管理在这些消费场景中,确保了发票信息的准确记录和处理,让企业的消费管理更加便捷、高效。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。基于云的发票管理使得业务流程中的发票信息能够与业务数据紧密结合,实现业财融合,提高企业的管理效率。 -
差旅场景:全流程差旅管理体验
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。提供同屏比价、自动提报、自动记账等功能。基于云的发票管理确保了差旅过程中发票信息的及时处理和准确记录,让差旅管理更加轻松、高效。 -
财务收支管理场景:保障资金流合理规划
在财务收支管理场景下,合思付款、收款和BI系统可分别实现采购对账、收票、付款管理,销售开票、收款、对账管理,以及财务收支经营分析。基于云的发票管理为财务收支管理提供了准确的发票数据,保障了企业资金流的合理规划和有效控制。
案例见证:合思解决方案的有效性
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,基于云的发票管理在其中发挥了重要作用,确保了企业财务数据的准确和高效处理。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。基于云的发票管理使得差旅发票信息能够及时准确地处理,为企业节约了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。基于云的发票管理让发票档案管理更加高效、安全。
众多国央企、大型上市公司等超7000家企业付费客户选择合思,产品使用人数超300万人。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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