合思合规性管理工具:开启企业财务数字化转型新篇章

合思合规性管理工具:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却面临着诸多挑战。

随着企业规模的不断扩大,多系统林立、数据孤岛等问题日益凸显。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒难以打破,数据无法有效流通。在费用管理方面,大量的手工操作导致合规难、效率低。动力源的发票验真、查重等工作都需手工进行,假票、错票、重票的情况难以避免,而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间。

对于集团型公司而言,成本增效、数据统一、流程优化等需求迫切。汉威科技集团就存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题。而高速发展的企业,如派克新材,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,在业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面急需财务提供更多的支撑。

面对这些行业痛点,合思作为专业的合规性管理工具提供商,为企业带来了全面的财务数字化解决方案。

合思方案:破局财务数字化难题

合思为企业提供了一套全方位的财务数智化产品和服务,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等。这些产品组合能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题。

合思的解决方案实现了多系统集成,打破了数据孤岛。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步,让数据能够在不同系统之间自由流通。

合思的无需报销解决方案更是重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。财务方面则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了财务工作的效率。

在预算管控方面,合思的合规性管理工具可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控。

合思功能:全面助力财务高效运转

合思费控作为合规性管理工具的重要组成部分,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升了90%,充分体现了其在发票管理方面的高效性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。尚品食品使用合思商城后,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本。

合思BI能够自动快速生成分析报表。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技使用合思银企直联后,财务工作效率得到了显著提升。

合思亮点:区别于竞品的独特优势

合思具有广泛连接的生态,这是其作为合规性管理工具的一大亮点。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通。中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性。它真正让员工感受到了数字化的便利,从消费到入账再到归档全流程自动化。动力源使用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。

合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发。针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思的产品升级迭代快,结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择合思,正是看中了其SaaS软件相对传统OA的优势,即客户越多升级迭代越快,且合思结合客户需求二次开发响应最为迅速。

合思价值:为企业带来实际效益

合思的合规性管理工具为企业带来了显著的实际价值。在报销效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。

在成本节约方面,赛傲生物使用合思后,差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。

在合规性管理方面,汉威科技集团使用合思后,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性;斯利安药业使用合思后,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行了全面管控。

在业财融合方面,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思场景:适用于不同行业

合思的合规性管理工具在不同行业都有广泛的应用场景。

在制造业,如派克新材,合思产品应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,帮助企业提升报销效率、降低成本、加强合规性管理。

在医药行业,如泽璟制药,合思产品用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

在软件互联网行业,如医百科技,合思产品应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

在连锁经营行业,如猫人,合思产品用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

合思案例:真实数据见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

合思定位:市场中的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在市场中定位为专业的财务数智化解决方案提供商。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与企业现有的多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。其无需报销解决方案具有创新性,能够为员工提供更好的体验,同时提升企业的财务管理效率。而且,合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求。

合思未来:引领财务数字化新征程

合思的合规性管理工具为企业带来了诸多重要价值,不仅能够帮助企业提升报销效率、节约成本、加强合规性管理、实现业财融合,还能凭借其广泛连接能力和定制化开发能力,满足企业多样化的需求,助力企业实现数字化升级。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升产品的性能和功能,加强与更多系统的集成,为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的合规性管理工具,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业解决问题,提升竞争力,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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