预算分配管理新方案:合思助力企业财务数智化转型

预算分配管理新方案:合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务费用管理犹如一座无形的大山,给众多企业带来了诸多困扰。费用支出管理一直以来都未得到足够的重视,然而它却贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。从日常的办公用品采购到员工的差旅费报销,每一笔费用的处理都需要耗费大量的时间和精力。

在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了显著提升。而且,这些费用支出种类繁多、发生频率高,合规性也较差,使得费用支出管理成为了企业发展道路上的一块“绊脚石”。而费用报销作为费用支出管理的核心环节,更是问题的集中体现。

目前,大多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业的资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,涉及多方频繁参与,常常出现停滞或重启的情况,严重拖累了企业的运营效率。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台:功能亮点大揭秘

  • 广泛连接 多元适配
    合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得该平台能够服务于不同使用基础的主体,无论企业处于何种发展阶段,都能找到适合自己的应用方式。

  • 分级管理 逐步提升
    平台实现了费用管理分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了逐步提升费控管理能力的路径。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升;而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,大大提高了效率。

  • 多场景报销 一应俱全
    合思平台支持多场景报销,涵盖了对私报销和对公报销。在对私报销方面,可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证;在对公报销方面,能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能,满足企业多样化的报销需求。

  • 自定义管理 广泛集成
    以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。同时,该中台具备广泛的集成能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行集成,为企业提供更加全面的管理解决方案。

合思平台:为企业带来的多重收益

  • 降本增效 挖掘利润
    合思平台通过提高报销的自动化和智能化水平,减少了人工操作,降低了人力成本。同时,它能够优化费用支出,帮助企业挖掘更多的净利润,让企业在预算分配管理方面更加精准高效。

  • 合规经营 规避风险
    在国家财税新政不断推进的背景下,如电子发票、金税四期等政策的实施,合思平台能够满足企业的合规需求,帮助企业规避财税风险,确保企业在合法合规的轨道上运行。

  • 提升管理 助力决策
    合思平台打通了业务与财务系统,实现了业财融合。财务人员可以参与业务的全过程,进行实时管控,为企业的决策提供有力的支持,使企业在预算分配管理上更加科学合理。

  • 改善体验 提高满意度
    对于员工来说,合思平台带来了极大的便利。员工无需垫资、开具和整理票据,报销流程更加便捷,提升了员工的满意度,也有利于企业吸引和留住人才。

合思平台:适用的典型场景

  • 医药行业:合规高效的解决方案
    医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求高等问题。合思平台能够满足该行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业更好地进行预算分配管理。

  • 软件行业:动态管理的得力助手
    在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。合思平台可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,为软件企业的预算分配管理提供有力支持。

  • 连锁经营行业:业财统一的有效途径
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思平台可实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,让连锁经营企业在预算分配管理上更加得心应手。

合思:客户成功案例见证实力

  • 某知名制药公司:定制方案解决难题
    中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些难题,优化了该公司的预算分配管理。

  • 某上市软件服务公司:提升效率降低成本
    中国某上市软件服务公司通过易快报获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,在预算分配管理上取得了显著成效。

  • 某知名连锁餐饮品牌:降低风险提高效率
    中国某知名连锁餐饮品牌在费用管理方面存在诸多问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,改善了预算分配管理。

在当前经济环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益加强,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务收支管理平台以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词,不断提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,是企业进行预算分配管理的优质选择。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,加入合思,一起开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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