在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网日益严密,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发急切。
同时,企业在数字化转型的漫漫长路中,各系统往往如散落的孤岛,独自运转,信息利用率低迷,难以在企业管理者的决策进程中发挥关键作用。传统的手工报销模式更是犹如繁琐迷宫,流程复杂不堪,员工体验糟糕透顶,财务人员则深陷大量低价值的基础性工作泥潭,管理者也无法实时掌握数据信息,难以达成精准管控的目标。再者,企业业务如骏马奔腾般高速发展,原有的财务管理手段已难以跟上增长的步伐,业务与财务在费用统计口径上分歧不断,数据统计无法自动匹配,只能依靠财务人员手工核对。在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星冉冉升起。
全方位解决方案:解锁企业人力资源与报销新可能
合思凭借敏锐的洞察力,为企业财务数智化转型难题量身打造了全方位的解决方案,旗下丰富多样的产品及功能,如同一个装满宝藏的百宝箱,能满足不同企业的多样化需求。
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。在这个平台上,企业可以实现人力资源与报销流程的无缝对接,让财务管理变得更加高效。
合思费控宛如一位精明的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。员工再也不用为发票的繁琐处理而烦恼,财务人员也能从繁重的发票校验工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思还具备强大的系统对接能力,通过标准 EAI 插件,能够与众多主流系统实现深度对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误,还提高了财务工作的准确性和及时性,为企业的人力资源与报销管理提供了有力的支持。
合思商城则是企业节约成本的利器,它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种全新的消费模式,不仅为员工提供了便捷的消费体验,还为企业节省了大量的时间和成本,实现了人力资源与报销管理的双赢。
核心功能与优势:构筑企业人力资源与报销坚固防线
合思拥有众多令人瞩目的核心功能与优势,如同坚固的盾牌,能帮助企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控具备广泛连接的特性,它就像一座桥梁,能够将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现多系统数据实时联动,打破数据流转壁垒。通过这种方式,企业可以实现人力资源信息与报销数据的实时共享,为企业的决策提供更加准确的数据支持。
合思能够实现预算管控前置,通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控。这种精细化的预算管理方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,为企业的人力资源与报销管理提供了可靠的保障。
合思还实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而奔波,财务人员也无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。这种线上化的报销模式,不仅提高了工作效率,还提升了员工的满意度,为企业的人力资源管理带来了积极的影响。
合思 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对这些数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整策略,优化人力资源与报销管理流程,提高企业的整体运营效率。
成功应用案例:见证合思人力资源与报销解决方案的卓越成效
合思的解决方案在多个行业和企业中都留下了成功的足迹,涉及不同的应用场景,充分证明了其有效性和适应性。
动力源引入合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在这个过程中,合思的解决方案为动力源的人力资源与报销管理带来了质的飞跃,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了人力资源与报销管理的一体化,提高了财务管理的效率和准确性。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。合思的解决方案为派克新材的人力资源与报销管理带来了前所未有的高效体验,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
亿嘉和科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。在合思的帮助下,亿嘉和科技的人力资源与报销管理实现了智能化、自动化,为企业的发展注入了强大的动力。
面对财务数智化转型的汹涌浪潮,企业应紧紧抓住这一历史机遇,果断选择合思的解决方案,开启高效、合规的财务管理新篇章。众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的技术实力和发展潜力。未来,企业的财务数字化转型需求将持续攀升,合思也将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您也想体验合思在人力资源与报销管理方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启您企业财务数智化转型的新征程!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/