智能报销审批工具助力企业财务数字化转型

在企业发展的征程中，数字化时代的浪潮汹涌而至。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其专业的解决方案与丰富的实践经验，合思在财务数字化领域如璀璨之星，发挥着举足轻重的作用。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，而智能报销审批工具更是其中的核心利器。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型大势

当下，数字化浪潮如奔腾的江河，席卷各行各业。企业面临着日益激烈的市场竞争，在当前经济环境下，对财务管理的效率、精准度和合规性提出了更为严苛的要求。越来越多的企业敏锐地意识到，财务数字化转型是适应快速变化市场环境的必由之路。

国家对企业财税合规的监管如同高悬的利剑，日益严格。电子发票的普及，更是促使企业加快财务数字化的进程，以满足报销、入账、归档等工作的规范要求。同时，企业业务的多元化和全球化发展，让财务管理的复杂度呈几何级数增加。此时，借助先进的数字化工具，如智能报销审批工具，实现业财融合，提升管理水平，成为企业的必然选择。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

• 自研系统整合难题与手工报销弊端
  许多企业在发展过程中，先后自建了多个系统。然而，这些系统却如同一个个孤岛，整体流程复杂，系统壁垒高耸，操作体验差强人意。数据分散在各个系统中，信息滞后严重。动力源便是典型的例子，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端暴露无遗。

• 费用管理困境与流程重塑需求
  部分企业面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题。江西中机的业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。线下报销模式效率低下，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这一系列问题，迫切需要通过财务数字化来重塑流程逻辑，智能报销审批工具的出现正可以解决这些痛点。

• 预算管控与项目付款难题
  还有一些企业在预算管控执行和项目付款归集方面存在困难。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，项目付款无法关联项目台账，WBS数据查询繁琐，超标、超预算无法实时监控。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和资金使用效益。

解决方案整体策略概述：合思的智慧应对

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。智能报销审批工具作为其中的重要组成部分，也在数据的流转和处理中发挥着关键作用。

合思强调将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。同时，合思提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合的财务数字化方案，智能报销审批工具也会根据企业的具体情况进行个性化配置，满足企业多样化的需求。

核心模块：合思解决方案的强力支撑

• 合思费控：精细费用管理的利器
  合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管控。它支持多种费用类型，可根据企业的费用标准进行智能校验，确保费用合规。例如，员工提报费用时，智能报销审批工具会自动校验，消费超额时自动提示，让审批有依据，费控更合规。

• 合思商城：便捷因公消费的平台
  合思商城提供丰富的商旅、采购等服务资源，实现因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能报销审批工具与合思商城紧密配合，让整个消费和报销流程更加顺畅。

• 合思BI：精准数据分析的助手
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况，为管理者提供决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。智能报销审批工具所产生的数据也能为合思BI的分析提供有力支持。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台支持与第三方系统的对接，打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现与企业现有系统如HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成，实现数据的实时同步和共享。智能报销审批工具可以与这些系统无缝连接，提高工作效率。

竞争优势：合思的独特魅力

• 强大实力保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入研发，不断优化产品和服务，智能报销审批工具也在不断的研发和优化中变得更加完善。

• 优质服务体验
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保智能报销审批工具在使用过程中得到及时的支持和维护。

• 创新解决方案
  合思无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性，真正让员工感受到数字化便利，提升员工幸福感，同时大幅提高财务工作效率，降低企业成本。智能报销审批工具作为其中的关键部分，让报销流程更加便捷高效。

• 强大系统连接能力
  合思的系统连接能力强，能够广泛连接多系统，实现数据的互联互通和业务的协同处理。例如，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。智能报销审批工具在多系统的协同中发挥着重要的纽带作用。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能报销审批工具在其中优化了报销流程，提高了审批效率。

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能报销审批工具助力了预算管控和财务核算的优化。

• 派克新材：报销效率的突破
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。智能报销审批工具加快了报销和入账的速度。

• 亿嘉和：业财融合的实践
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。智能报销审批工具促进了业财融合的深入发展。

服务体系：合思的贴心保障

• 项目实施服务
  合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等全流程的实施服务。在项目实施过程中，项目经理会与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线，智能报销审批工具也能顺利部署到企业中。

• 技术支持服务
  合思提供7×24小时的技术支持，及时响应客户的技术问题和需求。通过远程协助、现场服务等方式，确保客户系统的稳定运行，让智能报销审批工具在使用过程中没有后顾之忧。

• 培训服务
  为客户提供系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率，让员工能够熟练运用智能报销审批工具。

• 持续优化服务
  根据客户的反馈和市场需求，合思不断对产品和服务进行优化和升级，为客户提供更好的使用体验和价值。智能报销审批工具也会随着合思的持续优化而不断完善。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为众多企业成功实现财务数字化转型提供了有力支持。智能报销审批工具作为合思解决方案的重要组成部分，帮助企业提升了财务管理效率，降低了成本，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着市场环境的不断变化和企业需求的持续升级，合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务体系。如果您想体验智能报销审批工具带来的便捷和高效，不妨免费试用，合思将为您提供更加专业、高效、个性化的财务数智化解决方案，助力您的企业在数字化浪潮中取得更大的成功。