在当今企业的财务数字化管理进程中，诸多痛点与挑战如影随形。企业在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同顽疾，传统报销流程需要人工完成众多环节，不仅效率低下，而且难以有效把控费用的合规性。
传统财务管理中，供应商零散开票，人工审领并保管发票、对账，不仅耗费大量的人力和时间，还极易出现错误。在数电票时代，企业需要常态化处理对公业务，却缺乏有效的解决方案，难以实时掌握各项收付款、开收票进度。此外，企业财务数字化转型面临重重挑战，想要找到匹配自身行业特点和发展阶段的专属路径，实现业财融合，并非易事。这些问题严重制约了企业的发展，也让众多企业管理者和财务人员头疼不已。费用报销最佳实践成为了企业迫切需要探寻的方向。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值，这无疑是费用报销最佳实践的有力见证。
使命愿景：驱动企业财务转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。以“未来财务用合思，让有限更有效”为目标，通过提供全方位财务数字化服务，合思帮助企业释放双手，激发创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。其愿景是构建开放的财务数字化生态，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，引领行业发展。在费用报销最佳实践的道路上，合思以其明确的使命和愿景，为企业指引着方向。
多元产品：构筑财务数智化堡垒
- 合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它覆盖因公消费全场景，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控，企业的费用报销流程更加规范、高效，是费用报销最佳实践的重要组成部分。 - 合思商城：智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。合思商城帮助企业在差旅费用管理上实现优化，是费用报销最佳实践在差旅领域的生动体现。 - 合思档案：电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词检索，具备“无序归档”功能，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用报销相关的档案管理方面，合思档案发挥着重要作用，是费用报销最佳实践的重要支撑。 - 合思付款：连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊。合思付款让采购付款流程更加清晰、高效，为费用报销最佳实践提供了有力保障。
创新亮点：引领财务数智化新风尚
- 无需报销模式：释放财务双手
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。这种创新模式为企业的费用报销带来了极大的便利，是费用报销最佳实践的创新典范。 - 广泛连接生态：打破信息孤岛
合思构建了广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在费用报销过程中，信息的畅通无阻使得流程更加高效，是费用报销最佳实践的重要保障。 - 双轮驱动模式：升级服务体验
采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断升级和优化，又通过广泛的合作伙伴网络，为客户提供更全面、更优质的服务。这种模式让合思在费用报销最佳实践的道路上不断前进，为企业提供更好的解决方案。 - PaaS平台：定制化财务方案
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供灵活、可定制的财务数字化解决方案。企业可以根据自身需求进行定制，更好地实现费用报销最佳实践。
显著优势：超越传统解决方案
- 效率提升：节省时间成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，提高业财流程数字化程度95%。员工和财务人员在费用报销上花费的时间大大减少，工作效率显著提升，这是费用报销最佳实践带来的直接效益。 - 成本降低：节约资源开支
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，帮助企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。企业在费用报销相关的各个环节都能实现成本的降低，体现了费用报销最佳实践的价值。 - 合规性保障：确保数据安全
无需报销解决方案和其他产品模块都能保障数据安全合规100%。在合规性要求日益严格的今天，合思的产品为企业提供了可靠的保障，是费用报销最佳实践的重要体现。
目标用户：覆盖企业全角色
- 老板：决策辅助与降本增效
合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。对于老板来说，合思是实现费用报销最佳实践，提升企业整体效益的有力工具。 - 财务：压力释放与智能管理
合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员在合思的帮助下，能够更加轻松地完成费用报销相关工作，是费用报销最佳实践的直接受益者。 - 员工：省事省心的消费体验
合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在费用报销过程中体验到了极大的便利，这也是费用报销最佳实践的重要体现。
合思的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，为不同用户在不同场景下提供了费用报销最佳实践的可能。
成功案例：见证实际效果
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的成功是费用报销最佳实践的一个典型案例。 - 徐福记：差旅费用优化
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用报销管理方面的有效性，是费用报销最佳实践的生动体现。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了显著的改善，是费用报销最佳实践在档案管理方面的成功范例。
此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性，进一步证明了费用报销最佳实践的可行性和价值。
选择合思：开启财务数字化转型之旅
合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务收支管理、报销流程、档案管理等方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
凭借广泛连接的生态、创新的无需报销模式、强大的技术实力和丰富的行业经验，合思已服务超7000家企业付费客户，其中包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。
选择合思，企业可以在财务数字化转型进程中找到专属路径，让有限资源发挥更大价值，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。费用报销最佳实践就在眼前，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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