在数字化浪潮汹涌的当下，数电票时代正以不可阻挡之势来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设在这场变革中显得尤为急迫，如同一场亟待“恶补”的功课。
数电票的管理有着其特殊性，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在企业推行数字化的进程中，归档和储存环节仍存在诸多问题。一方面，纸质文件的储存问题并未得到有效解决；另一方面，数据存储的线下载体也成为一个难题。要确保企业财务档案管理的合规性，实现全面数字化，保证档案的原生性是关键。
在纸电混合的时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金，而且储存占地；同时，档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费时间，而且枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，苦不堪言。高显性成本浪费了企业的资源，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险造成财税管理低效。而电子会计档案管理成为解决这些问题的有效途径。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决企业在数电票时代的档案管理难题而生。它对于企业的数字化转型具有重要意义，是企业迈向数字化未来的得力助手。
合思档案：科技赋能档案管理
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思档案作为合思旗下的明星产品，定位为领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，如同一位贴心的档案管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题。不仅可以节约纸张成本和整理成本，还能大大提升检索效率，确保管理的合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
核心功能：智能文档管理的奥秘
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智能采集：多源数据的高效汇聚
合思档案的智能采集功能支持多源采集，如同一个智能的数据收集器。它通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是何种格式的文件，它都能轻松应对，还能与众多合作伙伴系统集成。这一功能让企业的会计资料能够快速、准确地汇聚到合思档案平台，为后续的处理打下坚实的基础。 -
智能制档：规则引擎下的高效组装
智能制档是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这大大减少了人工匹配的工作量，就像给档案整理工作装上了一个智能的加速器。同时，通过字段映射，让查阅更加便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
在档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。这些功能如同一个严密的管理体系，能够满足档案不同阶段的管理要求。无论是档案的创建、存储还是查询，都能在合思档案的管理下有条不紊地进行。 -
档案应用：电子与实物的完美融合
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。它具备多维检索功能，能够满足多场景查询需求，就像一个强大的搜索引擎，让用户能够快速定位到所需的档案。一站式预览穿透联查功能，让用户可以在一个界面上查看相关的所有档案信息，大大提高了工作效率。同时，它还支持多场景档案应用，可进行档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理，为企业的档案管理提供了全方位的服务。
优势对比：智能文档管理的显著优势
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
在成本方面，合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本。传统纸质档案管理需要大量的纸张进行打印，同时整理工作也需要耗费大量的人力和时间，而合思档案通过数字化管理，大大降低了这些成本。
在效率方面，传统档案管理在整理环节需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，过程繁琐且效率低下。而合思档案实现了自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，大大提高了整理效率。日常检索方面，传统档案管理依赖多端系统分散查询，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，而合思档案支持多维检索、一站式预览、穿透联查等，可快速定位相关档案，提升了90%的检索效率。
在合规方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。而传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在合规风险，合思档案则确保了100%的管理合规性。
应用案例：智能文档管理的成功实践
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案例一：大型企业的降本增效之路
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多，为企业的发展注入了强大的动力。 -
案例二：集团型企业的标准化变革
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的档案管理带来了全新的变革。 -
案例三：企业的成本节约与效率提升
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。 -
案例四：民办教育集团的管理优化
某民办教育集团面临采集、存储、整理、利用等方面的档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育行业的档案管理提供了优秀的范例。
合思档案通过领先的技术和全面的解决方案，帮助企业解决了档案管理的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业更好地实现数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足客户需求。在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务，保障企业档案管理的顺利进行。
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