在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单步入全面数字化时代。这些重大举措如同璀璨的航标，清晰地昭示着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，即将全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这一变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把智慧的钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门，助力企业在数字化的浪潮中乘风破浪。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，一直深耕于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是行业内的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业蓬勃发展的背后，档案管理却成为了一块难啃的“硬骨头”。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。每一个步骤都耗费着大量的人力和时间，工作效率极为低下。
保管环节同样面临着挑战。财务部门临时保管档案1年后，还需将其移交至综合档案管理。这一过程不仅增加了管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
而在存储环节，独立的档案室专门存放纸质档案。随着企业业务的不断拓展，档案数量与日俱增，档案室的空间逐渐变得捉襟见肘。纸质档案的存储成本也在不断攀升，给企业带来了沉重的负担。
合思方案：精准击破管理难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子 invoicing 方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式，将这些重要的档案数据统一储存。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，使档案管理更加有序、高效。这种统一存储的方式，让企业能够更加便捷地管理和利用档案数据，提高了工作效率和数据的准确性。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透。企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务的全貌，为决策提供更加准确的依据。例如，在进行财务分析时，可以通过业务证据链追溯到具体的业务交易，深入了解业务的盈利情况和风险点。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。这种独特的呈现方式，让企业员工可以通过一站式查阅，快速找到所需的档案信息。无论是财务人员进行账务处理，还是业务人员进行业务分析，都能够便捷高效地获取所需的档案数据。就像在一个大型图书馆中，通过清晰的索引系统，能够迅速找到自己需要的书籍。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这一举措不仅大大提高了工作效率，减少了人工操作的错误率，还为企业节省了大量的纸张和存储成本。据统计，通过银行回单无纸化管理，企业可以显著降低运营成本，提高经济效益。
显著成果：效益提升有目共睹
金牌橱柜在使用合思档案的电子 invoicing 方案后，取得了显著的效益提升。
档案匹配耗时减少了84%。曾经繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能系统下，变得轻松快捷。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%。员工无需再花费大量时间在档案室中寻找纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。这大大提高了工作效率，为企业的决策提供了及时的支持。
预估节省总体成本30万+/年。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业在档案管理方面的成本大幅降低。这些节省下来的资金可以用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展注入新的动力。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保企业的档案管理符合要求。这不仅避免了企业因档案管理不合规而面临的风险，还提升了企业的信誉度和形象。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案的出现，为企业带来了一场档案管理的革命。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的繁琐工作。档案利用变得便捷高效，企业可以更加充分地挖掘档案数据的价值。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供更加科学的依据。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中，合思凭借其卓越的产品和服务，赢得了客户的广泛认可和信赖。
未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。在电子凭证数字化转型的道路上，合思将不断创新和进取，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也想摆脱档案管理的困境，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅，让合思档案成为您企业发展的得力助手。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
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