合思财务共享服务:助力企业电子凭证数字化转型

合思财务共享服务:助力企业电子凭证数字化转型
在当今数字化浪潮下,电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证呈现出类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时,在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。大部分企业在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档环节,仍深陷纸电并存的困境,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等。

面对这些难题,合思的财务共享服务为企业提供了有效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:引领电子凭证数字化变革

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过技术创新和服务优化,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和水平。

合思的目标是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化与绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。同时,合思致力于助力企业实现无需报销迈向L5级,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,帮助企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。

模块功能:精细打造财务管理全流程

合思财务收支管理平台具有多个实用模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请和报销的效率。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,节省了时间和精力。
发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
审核对账模块,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障了财务数据的真实性和可靠性。

功能亮点:创新驱动无需报销新体验

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现员工消费、财务核算、记账、档案管理等全流程的自动化和数字化,提高了工作效率,降低了成本。

合思档案具备智能组单、四性检测等功能,能够实现电子档案和实物档案的统一管理,支持多维度穿透查询和电子借阅,提高了档案管理的效率和利用率。

合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置和决策制定。

产品优势:全方位满足企业需求

合思拥有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供一站式的财务共享服务解决方案。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
合思具备强大的技术研发能力,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持产品的创新性和竞争力。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持、问题解决等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

目标用户与场景:精准适配企业需求

合思财务共享服务的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和水平的企业。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思可以帮助其实现业财有机连接,打通多系统完成数据采集和校验,提高财务入账效率。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业,合思能够打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验,提高业财协同效率,降低人力成本。

成功案例:见证合思卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的多重成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。

综上所述,合思作为一款专业的财务共享服务平台,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的功能、独特的亮点和显著的优势,并且已经在众多企业中取得了成功应用,得到了客户的广泛认可和好评。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势,企业应积极选择合思,借助其先进的技术和优质的服务,加快财务数字化转型步伐,提升企业核心竞争力。立即点击免费试用,体验高效便捷的财务共享服务,共同开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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