合思助力企业财务数字化转型，精准搞定出差费用统计

在当今这个数字化浪潮以锐不可当之势席卷全球的时代，企业数字化转型已然成为发展的必然方向。而财务数字化作为企业数字化的核心所在，对于提升企业管理效率、降低运营成本、增强市场竞争力起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在企业出差费用统计等财务数字化管理方面，合思也有着卓越的表现。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新需求

在数字化浪潮的冲击下，企业面临着前所未有的变革。税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。

同时，企业在业务高速发展的过程中，也面临着诸多难题。多系统林立导致数据无法有效整合，形成了一个个数据孤岛；费用管控困难，预算执行难以落地等问题，严重影响了企业的管理效率和决策水平。出差费用统计在这样的环境下也变得复杂繁琐，难以准确高效地完成。而数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键，市场对财务数字化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。

痛点分析：企业财务数字化转型的绊脚石

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁杂，各主体流程繁复，这使得出差费用统计工作犹如陷入泥沼，难以顺利开展。

集团型公司有着强烈的成本增效需求。它们希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。然而现实却不尽如人意。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大，出差费用统计更是容易出现偏差和混乱。

当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。以派克新材为例，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这使得出差费用统计的准确性和及时性大打折扣。

解决方案整体策略概述：合思的全方位应对之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这使得出差费用统计能够获取更全面准确的数据。

合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，量身定制适合的财务数字化解决方案。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在出差费用统计等方面也能做到精准把控。

核心模块：打造高效财务数字化体系

• 合思费控：精准把控费用关卡
  合思费控支持多种类型发票采集、智能验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。它能够实现费用标准控制、预算管控、审批流程自动化，可有效规范报销流程，提高费用管控效率。在出差费用统计方面，能够准确记录每一笔费用，确保费用的合规性和准确性。

• 合思商城：一站式商旅消费管理
  合思商城聚合多个商旅平台资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得出差费用统计更加便捷高效，减少了人工操作的误差。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供多维度的报表数据分析功能，可实时展示费用情况、预算执行情况等。在出差费用统计方面，能够为管理层提供详细的数据报表，帮助企业及时发现问题、调整策略，为决策提供有力依据。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。与HR系统、ERP系统、OA系统等进行对接，使得出差费用统计能够整合更多系统的数据，提高统计的全面性和准确性。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品创新和服务升级。在出差费用统计等功能的开发和优化上，能够紧跟市场需求和技术发展趋势。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在出差费用统计等财务数字化管理过程中遇到问题能够得到及时解决。

SaaS软件相对传统OA具有独特的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化解决方案。在出差费用统计方面，能够根据企业的特殊需求进行个性化定制，满足不同企业的管理要求。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差费用统计方面，实现了数据的快速准确统计，提高了财务管理效率。

• 汉威科技：管控升级的榜样
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差费用统计更加精准，预算控制更加严格。

• 派克新材：高效报销的标杆
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。出差费用统计更加及时，为企业的成本控制提供了有力支持。

• 江西中机：流程优化的先锋
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。出差费用统计实现了线上化，提高了统计的准确性和效率。

服务体系：贴心保障企业使用

合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统部署、培训到上线运维的一站式服务，确保项目顺利实施和系统稳定运行。在出差费用统计等功能的使用过程中，为企业提供全方位的指导和支持。

合思提供7×24小时的客户服务支持，及时响应客户的咨询和问题，帮助客户解决使用过程中遇到的困难。无论企业在出差费用统计等方面遇到什么问题，都能得到及时的帮助。

合思还定期为客户提供系统升级和功能优化服务，确保客户始终能够使用到最新、最先进的技术和功能。这使得出差费用统计等功能不断完善，更好地满足企业的需求。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。在出差费用统计等方面，为企业提供了精准、高效的解决方案。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将迎来更广阔的发展空间，有望成为财务数字化领域的领军企业。

如果你也想体验合思在出差费用统计等财务数字化管理方面的卓越功能，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！