在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在费用管理智能化的道路上迈出坚实步伐，挖掘出更多净利润。接下来，让我们通过几个典型案例，深入了解合思如何帮助客户实现业务的卓越转变。
案例一：高端制造上市企业的蜕变
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客户风采：专精特新高端制造先锋
这是一家在高端制造行业颇具影响力的专精特新上市公司。拥有3000多名员工，旗下还有10多家子公司，规模庞大且业务多元。然而，在费用管理方面，传统模式的弊端逐渐显现，制约着企业的进一步发展。 -
痛点剖析：传统管理模式的困境
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，移动端支持的缺失更是让办公变得极为不便。个人垫资成为员工的负担，纸质借款申请繁琐低效，报销时效长达2个月，严重影响了员工的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值的手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更具战略意义的财务管理工作。
老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于被动地位。 -
合思良方：智能化解决方案登场
合思为该企业采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，实现了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保了费用支出的合理性和合规性。订单占预算、差标校验等功能，有效控制了企业的成本。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，提高了财务结算的效率。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了更精准的财务数据和决策支持。 -
落地实施：高效推进智能化转型
员工通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，极大地提升了员工的消费体验。财务部门在月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统完成，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
成效显著：效率与成本的双重优化
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业在费用管理智能化方面取得了显著的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
客户心声：高度认可合作体验
该企业客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
案例二：连锁经营上市企业的智慧差旅升级
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客户画像：连锁经营的商业巨擘
这是一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工，近400家门店，月均差旅GMV达50万以上。庞大的差旅规模对企业的差旅管理提出了更高的要求。 -
问题洞察：传统差旅管理的瓶颈
企业员工满意度低是一个突出问题。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资，这让员工在差旅过程中面临诸多不便。
财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，增加了财务人员的工作难度和工作量。
管理难度提升，接入TMC限制员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下，影响了企业的整体效益。 -
合思妙策：资源互补的智慧差旅模式
合思商城无缝接入企业现有的TMC系统，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，170万多家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，满足了员工多样化的住宿需求。更降本的出行方案，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，让员工能够选择更经济实惠的出行方式。更丝滑的体验，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可自主选择供应商下单，提高了员工的满意度和自主性。 -
实施路径：系统对接实现资源整合
合思商城直接接入企业现有的TMC系统，实现了资源的整合与互补。员工可以在两个平台自由选择，享受更优质的差旅服务。 -
成果斐然：满意度与效益双提升
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业在差旅管理方面实现了质的飞跃，不仅提升了员工的工作体验，还降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。 -
各方反馈：一致好评智慧差旅
员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
案例三：多员工企业的差旅成本管控之道
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企业概况：员工众多的差旅大户
这是一家员工数千名的企业，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散且多为三四线城市。复杂的差旅情况给企业的差旅成本管控带来了巨大的挑战。 -
痛点聚焦：差旅成本管控难题
在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着两难的困境。 -
合思奇招：“合力省”激励模式
合思商城推出的“合力省”服务，为企业解决了这一难题。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。这种激励模式既满足了员工的利益需求，又有效控制了企业的差旅成本。 -
落地执行：系统自动设置激励规则
企业签约合思商城“合力省”服务后，系统自动为员工设置激励规则。员工在消费时根据规则获得奖励，极大地提高了员工节约差旅成本的积极性。 -
显著成效：成本降低与合规提升
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅成本管控方面取得了显著的成效，实现了费用管理智能化的目标。 -
员工与财务反馈：双赢的激励模式
员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
行动号召：开启费用管理智能化之旅
合思提供全方位财务数智化服务，已经帮助众多企业解决了差旅及费控难题，取得了显著的成果。无论是高端制造企业、连锁经营企业还是员工众多的企业，都能在合思的助力下实现费用管理智能化转型，提升企业的竞争力和经济效益。
如果您的企业也面临着费用管理方面的困扰，不妨免费在线体验合思产品。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业降本增效。点击免费试用，开启属于您企业的费用管理智能化之旅！
