合思档案：解锁会计票据处理新境界

在企业的财务管理领域，会计票据处理犹如一座暗藏诸多挑战的迷宫。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的资金耗费在纸质档案的存储与维护上，而且这些档案占据了大量的物理空间。更令人头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行深入分析和利用。这就好比拿着一堆珍贵的宝石，却无法将它们打造成精美的饰品，发挥出应有的价值。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗费大量时间，而且手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，仿佛陷入了无尽的重复劳动中，工作热情被一点点消磨殆尽。业务人员也有自己的苦衷，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交繁琐复杂，每一个环节都像是在攀登一座小山，耗费着大量的时间和精力。同时，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断支出，档案室和档案柜等存储空间的需求也如同无底洞，吞噬着企业的资源。

面对这些令人头疼的问题，合思档案解决方案应运而生，就像一道照亮迷宫的曙光，为企业的会计票据处理带来了新的希望。

合思档案解决方案全景概览

合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的体系，宛如一个功能强大的武器库，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一张精密的大网，将发票、回单、凭证、单据以及自定义档案等数据一网打尽，实现自动匹配和应收尽收。

单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，让财务人员无需再为打印纸质档案而烦恼，既节省了纸张成本，又提高了工作效率。混序归集免组装的功能，如同一位聪明的整理师，将原本杂乱无章的档案数据有序地整理好，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整无缺，全面反映企业的经营业务。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以根据自身的管理需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理的范围，就像给企业的档案管理插上了翅膀，让其能够自由翱翔。合思档案提供的可扩展档案目录和自动化接口封装，使得不同档案类型的归档接口配置化，企业可以根据自身情况进行个性化设置。

数电票解决方案则紧跟时代步伐，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这就像为企业的数电票管理打造了一条高效的生产线，让数电票的处理变得更加顺畅和高效。

合思档案核心功能亮点揭秘

• 智能采集：多源数据的高效猎手
  智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态和内部多种方式进行数据采集，就像一个神通广大的猎手，能够从多个渠道、多个系统、多个类型中捕获会计资料。外部生态包括规则引擎、业务映射、版式文件、关联视图、入库核查、大文件切割识别、批量文件挂接、数据分拆、数据票验签、XBRL封装等多种方式，内部则有EAI插件、API接口、采集平台、合思融合、人工补录、采集任务等手段。通过这些方式，合思档案能够实现多源数据的高效采集管理，确保企业的会计票据数据一个都不落下。

• 智能制档：会计档案的智能组装大师
  智能制档功能就像一位技艺精湛的组装大师，运用规则引擎自动组装会计档案。会计档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。这一过程大大减少了人工匹配的工作量，据统计可以减少90%。同时，已完成业务证据链组装的档案数据，还可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，让查询变得更加便捷，就像给档案数据安装了一个智能导航系统，能够快速准确地找到所需信息。

• 档案管理：权限管控的精准卫士
  档案管理功能在权限管控方面表现出色，就像一位忠诚的卫士，能够精准管控档案的访问权限。它支持自定义创建用户管理角色，企业可以根据自身的组织架构和管理需求，为不同的用户设置不同的角色。同时，它还支持隔离各核算账套数据权限，确保不同账套的数据安全。按照职能角色配置功能和操作权限，以及水印权限管理范围自定义，进一步加强了档案数据的安全性和保密性。

• 档案应用：多维检索的高效助手
  档案应用功能实现了多维检索，就像一个高效的搜索助手，能够帮助用户快速找到所需的档案信息。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，用户可以根据自己的需求灵活设置查询条件。同时，还支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，并且支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。这使得用户在进行会计票据处理时，能够更加高效地获取所需信息，提高工作效率。

用户使用合思档案的丰厚收益

• 显著降本增效：成本节约与效率提升的双赢
  合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。在成本节约方面，它可以节约70%的纸张成本，让企业告别大量的纸质凭证输出，减少了耗材的支出。同时，节约75%的整理成本，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来。在效率提升方面，它能够实现90%的检索效率提升，让用户能够快速准确地找到所需的档案信息。而且，它还能保证100%的管理合规性，让企业的档案管理工作更加规范和安全。

• 补足信息化建设空白：拉通业财税档全链路
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接在一起，实现数据的流畅传递和共享。这使得企业的财务管理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力的支持。

• 让数据“活起来”：实现数据价值的深度挖掘
  合思档案能够让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的依据。这就像为企业开启了一扇通往数据价值宝藏的大门，让企业能够充分发挥数据的作用。

• 助力企业决策数智化：打响数字化转型决胜之战
  在当前数字化转型的浪潮中，合思档案能够助力企业决策数智化，提升财务服务效率。它就像一位智慧的军师，为企业提供准确、及时的财务信息，帮助企业做出更加明智的决策。通过使用合思档案，企业能够在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，打响数字化转型的决胜之战。

合思档案典型场景展示

• 企业高管：数据资产沉淀与决策数智化的推动者
  对于企业高管来说，合思档案就像一个数据资产的宝库。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案能够助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的发展提供有力的支持。企业高管可以利用合思档案提供的数据分析和决策支持功能，更好地把握企业的财务状况和发展趋势，做出更加科学的决策。

• 归档员/财务人员：告别重复劳动的高效工作伙伴
  归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。合思档案就像一位得力的助手，帮助他们从繁琐的档案整理和管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 外部审计：档案外审在线化的便捷解决方案
  对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。合思档案就像一个高效的审计平台，为外部审计提供了便捷的解决方案。

• 企业应对数电票管理：专业解决方案的提供者
  因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，就像一位专业的导师，帮助企业顺利应对数电票管理的挑战，确保企业的财务档案管理工作符合时代的要求。

合思档案客户成功案例分享

• 某企业：业财一体与降本增效的典范
  某企业年单据量达到2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本大幅降低。这一案例充分展示了合思档案在大规模企业会计票据处理中的强大能力。

• 某集团企业：标准化落地与成本节约的见证者
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例证明了合思档案在大型集团企业档案管理中的有效性和优势。

• 某企业：数据整合与成本节省的受益者
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年。这一案例体现了合思档案在解决企业档案管理分散、数据利用不足等问题上的卓越能力。

• 某民办教育集团：简化流程与提高效率的实践者
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理痛点。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这一案例表明合思档案在不同行业的企业中都能发挥重要作用，帮助企业解决档案管理难题。

在企业的会计票据处理道路上，合思档案是您的理想选择。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。企业应抓住机遇，选择合思档案，开启会计票据处理的新篇章。

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