在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费用管控和差旅管理方面。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多净利润。
2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，然而交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力空前巨大。在费用管控场景中，企业面临着效率低下、管控困难等问题。大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗时费力，而且事前管控不足。疫情放开后，酒店价格上涨，员工出差时经常面临超标需个人垫资的情况，这导致员工负面情绪高涨，企业差旅成本控制也变得更加困难。
合思深刻理解企业面临的这些困境，针对性地推出了综合解决方案，帮助企业优化费控及差旅管理流程，实现预算与报销关联，提升管理效率和效益。
合思综合解决方案：一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思提供了合思费控、合思商城等一系列产品，并接入ERP互联、银企直连等，有效帮助企业优化费控及差旅管理流程。合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，提供170万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连，同时接入国内40 + 航司，可实现多供应商同屏比价，为企业提供更多选择和更优惠的价格。此外，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，并编排计算时点和条件，进一步提高管理的灵活性和精准度，实现预算与报销关联的精细化管理。
核心功能与优势：高效、省钱、低碳
合思费控具备众多核心功能，其中预算与报销关联紧密。它拥有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能确保了费用支出的合理性和合规性，帮助企业有效控制成本。
合思商城推出的“合力省”政策独具特色。签约后，企业可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得消费红包，这一政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量成本。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过这种方式，实现了预算与报销关联的良性互动，既满足了员工的需求，又符合企业的预算要求。
合思的数字化解决方案符合低碳发展趋势。它实现了单据免打印、线上支付、记账凭证自动生成等功能，减少了碳排放，同时提高了企业运营效率。免打印的对账单、付款单同比分别增长了403.28%、302%。此外，合思BI可提供多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。企业整体活跃率呈上升趋势，说明合思的解决方案得到了企业的广泛认可，进一步体现了预算与报销关联的有效性。
应用场景与案例：真实效果见证实力
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的成效，充分展示了预算与报销关联在实际应用中的价值。
对于L4级无需报销上市公司，合思帮助其解决了员工报销流程漫长、体验感不佳的问题。以往，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。合思的解决方案实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过优化报销流程，加强预算与报销关联，企业的财务管理更加高效。
连锁经营上市公司也从合思的解决方案中受益。合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在这个过程中，预算与报销关联确保了费用的合理支出，提高了企业的管理水平。
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨导致员工差标超标的问题。通过合思商城的“合力省”政策，员工出差动力提升，财务不再面临员工抱怨差标过低的困扰。这一政策通过预算与报销关联，平衡了企业成本和员工需求。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分体现了预算与报销关联在提高员工满意度和财务工作效率方面的重要作用。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比。合思的解决方案是切实可行的路径。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业选择。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的本地化服务。企业可免费在线体验合思的产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com 。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启降本增效和可持续发展的新征程。
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