在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场电子会计档案领域的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的财务信息化方案。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的老牌企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。然而，在企业发展的道路上，财务档案管理却成为了其前进的绊脚石。
在传统的财务归档模式下，好想你公司的财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复校验，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补录工作更是繁琐至极，严重影响了财务工作的效率。
此外，纸质档案的管理还存在查找慢的问题。由于纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。财务人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，不仅无法实现实时调阅，而且同时借阅和精准查找也成为了奢望。这对于企业的决策和运营来说，无疑是一个巨大的阻碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求也十分巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还造成了资源的浪费。好想你公司急需一套高效的财务信息化方案来解决这些问题。
合思档案的精准破局
面对好想你公司的财务痛点，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套针对性极强的财务信息化方案。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将凭证、单据、合同、回单等四证的数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以快速获取所需的财务信息，大大提高了工作效率。这种数据同源的模式，不仅减少了财务人员的重复劳动，还降低了数据出错的概率，为企业的财务管理提供了更加准确、可靠的支持。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出错。而合思档案的自动组装功能，能够将相关的财务数据自动整合在一起，形成完整的审计报告。审计人员只需对电子档案进行审核，就可以快速发现问题并进行处理。这种审计方式不仅节省了时间和人力成本，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。每一份纸质档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。同时，虚拟档案库房的建立，使得档案的管理更加便捷和高效。财务人员可以通过系统对档案进行实时监控和管理，随时了解档案的状态和位置。这种实物高效管理的模式，不仅提高了档案的利用率，还减少了档案遗失和损坏的风险。 -
统一存储标准管理
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存、统一标准和统一管理。通过建立统一的数据库，实现了财务数据的集中管理和共享。这种统一存储的模式，不仅方便了财务人员的查询和使用，还提高了数据的安全性和可靠性。同时，统一的标准和管理方式，也使得企业的财务管理更加规范化和标准化。
显著成果见证实力
在应用合思档案的财务信息化方案后，好想你公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你公司减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间来确认单据和核对数据，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时也减少了80%，使得总部能够更加及时、准确地获取财务信息，为企业的决策提供了有力支持。借阅管理耗时更是减少了67%，查阅者可以快速、方便地获取所需的档案信息，提高了档案的利用率。
从成本方面来看，合思档案预计每年为好想你公司减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的管理和存储成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业的运营成本得到了有效控制。这些显著的成果，充分证明了合思档案财务信息化方案的有效性和实用性。
合思档案引领未来
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还让企业的有限资源发挥出了更大的效益。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，合思档案的出现，为企业提供了一种全新的财务管理思路和方法。
未来，电子凭证全流程无纸化将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务信息化方案。
“未来财务用合思，让有限更有效”，这不仅是一句宣传语，更是合思对企业的承诺。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，现在就可以免费试用合思档案，开启您的财务信息化之旅。
