在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家原名为易快报的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。在助力企业财务数智化转型的征程中，合思不断书写着成功案例，接下来让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事，感受合思在票据追踪管理方面的卓越能力。
动力源：传统财务模式下的痛点困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的发展历程堪称行业典范。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位和实力。
然而，即使是这样一家实力雄厚的企业，在财务管理方面也曾面临诸多困境。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断拓展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也越来越高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以获取全面、准确的信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在票据追踪管理方面，更是缺乏有效的手段，导致票据信息难以准确追踪和管理，影响了财务工作的效率和准确性。
合思方案：打通系统壁垒的智慧之钥
面对动力源的财务痛点，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，尤其在票据追踪管理方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这使得人员信息能够实时更新，为财务流程的顺畅进行提供了基础保障。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，合思打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够互通共享，为票据追踪管理提供了更全面、准确的数据支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了财务合规性。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还加强了票据追踪管理的准确性和及时性。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在票据追踪管理方面，这种系统连接能力使得票据信息能够在不同系统之间顺畅流转，便于实时追踪和管理。
显著成果：数智转型下的效率与成本双丰收
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在票据追踪管理方面也取得了令人瞩目的成效。
多系统集成和数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。在票据追踪管理方面，由于系统之间的数据实时同步，票据信息能够及时被记录和追踪，避免了因信息滞后而导致的报销延误和错误。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的财务流程和票据追踪管理，财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在票据追踪管理方面，这种便捷的消费和报销模式使得票据信息更加清晰和准确，便于后续的追踪和管理。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在进行票据审核和结算时，能够根据系统提供的全面信息进行准确判断，降低了基础工作压力。同时，智能制单功能让财务人员能够节省更多精力，为企业的财务管理提供更专业的支持。
合思未来：携手企业共赴数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在票据追踪管理方面，合思通过系统集成、自动化流程和强大的数据分析能力，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在票据追踪管理方面，合思将不断优化系统功能，提升数据处理能力，为企业提供更加精准、高效的服务。
期待更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数智化转型之旅，实现有限资源的更有效利用。如果你也想体验合思在票据追踪管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启属于你的财务数智化转型之路。
