在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。而业财融合，无疑成为了这一进阶过程中的关键制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。
然而，企业费用支出管理却如同一块隐藏在暗处的顽石，阻碍着企业的高效发展。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未受到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业的运营之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出的管理成为了企业难以攻克的难题，而其中的核心就在于费用报销。
更为严峻的是，企业往往将费用管理简单地纳入财务管理范畴，仅从财务的视角去看待和处理费用支出问题。这种做法存在着滞后、片面等诸多弊端，既无法精准地搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但在数字化转型的大背景下，这些方式显然已经无法满足企业对费用管控的需求。
差旅政策与报销作为企业费用支出管理的重要组成部分，也面临着同样的困境。传统的差旅政策与报销流程繁琐、效率低下，给企业和员工都带来了极大的困扰。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司挺身而出，为企业提供了一套全面而有效的解决方案。
合思：财务数智化的一站式领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航者，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一张紧密的大网，将企业的财务管理各个环节紧密地联系在一起。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。在差旅政策与报销方面，合思也为企业带来了全新的体验，让这一繁琐的流程变得更加简单、高效。
合思产品：解锁费控管理新境界
合思的费控管理能力分级覆盖了L1 – L5阶段，每个阶段都有着独特的特点和优势，就像阶梯一样，逐步引领企业走向更高水平的费控管理。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入了费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资，也无需再为管理消费产生的票据而烦恼。对于差旅政策与报销来说，员工的报销体验得到了大幅提升，他们可以更加专注于工作，而不是被繁琐的报销流程所困扰。
到了L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者在差旅政策与报销方面的压力。员工不再需要花费大量时间填写报销单据，财务人员也无需进行繁琐的审核和核算工作，管理者则可以更加精准地掌握企业的费用支出情况。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。差旅政策与报销在这个阶段变得更加智能、高效，企业可以根据系统提供的数据分析和决策支持，制定更加合理的差旅政策，优化费用支出结构。
合思的财务中台更是一大亮点，它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管控场景和管理颗粒度。同时，它具备广泛集成的能力，可以与OA、ERP、CRM等不同系统对接，以及和税务、司法、TMC等上下游集成。这种强大的集成能力，使得企业的财务数据能够实现互联互通，为差旅政策与报销的管理提供了更加全面、准确的信息支持。
合思方案：多行业差旅政策与报销的破局之道
不同行业在差旅政策与报销方面面临着不同的痛点和挑战，合思针对这些问题，为多个行业提供了切实可行的解决方案。
在医药行业，企业经营面临着诸多难题。资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困局。中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，保证了每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。在差旅政策与报销方面，这一解决方案使得费用管理更加透明、高效，为企业节省了大量的时间和成本。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在差旅政策与报销方面，这些功能使得费用管理更加精准、规范，提高了企业的财务管理水平。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险。在差旅政策与报销方面，这一解决方案实现了费用的集中管理和统一支付，提高了报销效率，降低了企业的运营风险。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思恰好能够帮助企业实现这些能力的提升。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思具备强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，合思将帮助企业向业财融合的财务数字化方向迈进。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持，能够为企业提供稳定可靠的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思实现财务数字化转型，提升企业竞争力。不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启差旅政策与报销管理的新篇章！
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