在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着提升财务效率、加强成本管控、实现业财深度融合等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展不可逆转的必然趋势。传统财务模式就像一位蹒跚的老者,流程繁琐、数据分散、效率低下等问题,如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,来挣脱这些枷锁,驶向更广阔的发展海洋。
北京合思信息技术有限公司,凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的实践经验,宛如一位领航者,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业解决纷繁复杂的财务难题。合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,就像为企业注入了一针强心剂,让企业焕发出新的活力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年诞生。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思就像一个功能强大的财务集成中心,将企业财务的各个环节紧密连接在一起,让财务管理更加高效、便捷。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源在有限的情况下发挥出更大的效益。
合思核心产品:打造透明化费用报告利器
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合思费控:发票管理与财务凭证自动生成专家
合思费控就像一位严谨的财务审核官,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。它大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。同时,合思费控还可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。通过合思费控,企业能够生成透明化费用报告,清晰展示每一笔费用的来龙去脉,为企业的财务管理提供有力支持。 -
合思商城:因公消费免垫资免开票的理想选择
合思商城是企业因公消费的贴心伙伴,它可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的生产流水线,让因公消费的管理变得有条不紊。在这个过程中,透明化费用报告能够实时反映消费情况,让企业对费用支出一目了然。 -
合思BI:数据分析与决策的有力支撑
合思BI就像一位敏锐的商业洞察者,能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过报表高效透明展示,公司管理层对每月费用波动一目了然。它为企业的业务决策提供了强大的数据支撑,让决策更加科学、合理。通过合思BI生成的透明化费用报告,企业可以深入分析费用结构和趋势,发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力的决策依据。 -
合思开放平台:打破数据流转壁垒的关键
合思的开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像为企业搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。通过开放平台整合的数据,能够生成更加全面、准确的透明化费用报告,为企业的财务管理提供更广阔的视野。
合思VS传统财务模式:优势尽显
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场及时雨,让员工真正感受到数字化便利。员工报销周期大幅缩短,以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这大大提高了员工的满意度,让他们能够更加专注于工作。
传统财务模式下多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思可实现多系统集成,数据互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,合思能够生成更加准确、全面的透明化费用报告,为企业的财务管理提供更有力的支持。
传统财务模式下部分企业的费控管理不够精细,而合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接企业ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的费用支出加上了一道安全锁,确保费用在可控范围内。在这个过程中,透明化费用报告能够及时反映预算执行情况,让企业对费用管控更加精准。
传统财务模式下财务人员基础工作量大,而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能可大幅缩减会计工作量。以某企业为例,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策。同时,合思生成的透明化费用报告也为财务人员的分析工作提供了更丰富、准确的数据。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
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科技企业的数字化转型典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思为该企业打造了透明化费用报告,让企业对费用支出有了更清晰的认识,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。 -
集团企业的财务管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思生成的透明化费用报告,让集团对各部门的费用情况一目了然,实现了精细化的财务管理。 -
制造企业的效率提升之路
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的透明化费用报告帮助企业及时掌握费用动态,优化了企业的财务管理流程。 -
机械企业的报销管理变革
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的透明化费用报告让企业对费用支出的合理性有了更准确的判断,提高了企业的财务管理水平。
合思:未来可期,助力企业财务数字化腾飞
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、高效的服务和广泛的连接能力,就像一把万能钥匙,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和业财融合。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断拓展业务领域,加强技术研发,提升产品的性能和稳定性,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化水平迈向新的台阶。
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