在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统的财务管理方式,如同老旧的船只,在日益复杂的商业海洋中显得力不从心。企业在财务收支管理方面,遭遇着效率低下、成本高昂、合规性难以保障等重重困境。信息孤岛问题如同无形的壁垒,阻碍着数据的流畅流通,使得企业决策难以做到及时、准确。而繁琐的报销流程,更是让员工和财务人员都苦不堪言,员工需要花费大量时间整理差旅费用明细,财务人员则要面对堆积如山的报销单据。同时,企业对成本控制和预算管理的需求与日俱增,但却缺乏有效的工具和方法来实现精细化管理。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
合思全方位财务数智化服务:贴心护航企业财务之旅
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的财务管家,致力于帮助企业挖出更多净利润。其在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而高效的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持就像坚实的后盾,为产品的研发和创新提供了有力保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思产品核心功能与优势:开启差旅费用明细管理新纪元
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无需报销解决方案:让差旅费用明细管理轻松无忧
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了高效财务管理的大门。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出,尤其是差旅费用明细,都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。员工再也不用为繁琐的差旅费用明细报销而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。 -
全场景覆盖:无缝对接差旅费用明细管理各环节
合思实现了收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅费用明细管理方面,无论是出差预订机票、酒店,还是用餐、用车等费用,都能在合思系统中得到全面、细致的管理。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让差旅费用明细的每一笔记录都清晰可查。 -
连接生态:打破信息孤岛,整合差旅费用明细数据
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座信息的桥梁,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在差旅费用明细管理上,通过与各平台的连接,能够实时获取差旅消费数据,自动进行数据整合和分析,为企业提供准确、及时的差旅费用明细报告,为企业决策提供有力支持。 -
合思费控:全链路数字化差旅费用明细管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅费用明细管理方面,员工从出差申请开始,到每一笔差旅费用的消费,再到最终的报销和归档,整个流程都在系统中实现数字化管理,让企业对差旅费用明细了如指掌,助力企业降本增效、合规经营。
合思产品多场景应用与典型案例:见证差旅费用明细管理成效
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消费场景:全场景聚合,精准管理差旅费用明细
在消费场景方面,合思具有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。对于差旅费用明细管理来说,员工在出差过程中的各种消费,无论是机票预订、酒店住宿,还是当地的交通和餐饮费用,都能在合思的消费生态中得到一站式管理。系统会自动记录每一笔消费的详细信息,形成清晰的差旅费用明细,方便企业进行统计和分析。 -
业务场景:开放业财连接,优化差旅费用明细管控
在业务场景方面,合思拥有开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在差旅费用明细管理中,通过与业务系统的连接,能够将差旅费用与具体的业务项目进行关联,让企业清楚地了解每一个项目的差旅成本,实现更加精准的费用管控。 -
典型案例:动力源与徐福记的成功实践
以动力源为例,该企业作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅费用明细管理方面,动力源通过合思系统,实现了差旅费用的自动化管理,每一笔差旅费用明细都能实时更新和查询,大大提高了财务管理的效率和准确性,企业财务数字化转型取得显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了丰富的差旅消费选择,同时对每一笔差旅费用明细进行严格的管控和分析,帮助企业实现了差旅成本的有效控制。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,尤其是在差旅费用明细管理方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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