合思助力企业实现高效项目支出控制

合思助力企业实现高效项目支出控制
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这条转型之路上,却面临着诸多痛点与挑战。在财务数字化转型和业财融合的进程中,多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以互通,操作体验不佳,合规管理困难重重,预算管控更是如同雾里看花,财务核算效率低下。

例如动力源,大量自研系统各自为政,难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显,操作繁琐、系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了企业的运营效率。赛傲生物则在费用管控方面举步维艰,费用类型复杂多样,报销模式五花八门,组织架构错综复杂,采购、支付、报销等环节相互独立,使得财务核算和管理难度陡增,财务风险也随之升高。医百科技在业务量激增后,原有的传统手工操作流程和审批方式无法适应业务增长的需求,如同小马拉大车,力不从心。汉威科技集团在预算管理方面也存在不足,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,预算管控往往事后才发现超标,增加了公司的经营成本。在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。

合思使命愿景:为企业财务赋能

合思始终以助力企业发展为己任,其使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

以客户为中心是合思不变的服务理念,合思为客户提供全方位的财务数智化解决方案,旨在助力企业提升财务管理水平和竞争力。合思积极推动企业财务数字化转型,打破数据壁垒,实现业财融合,为企业的可持续发展提供坚实有力的支持。

合思产品模块:功能强大的财务利器

  • 合思费控:费用管理的智能专家
    合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用申请、审批、报销等全流程的数字化管理。员工只需在系统中提交申请单,系统就能自动校验费用标准和预算,审批流程透明化,让每一笔费用都清晰可查。

  • 合思商城:聚合商旅资源的便捷平台
    合思商城聚合了多种商旅资源,员工可以在商城中轻松进行机票、酒店、火车票等的预订。而且,消费受申请单和差标管控,实现了因公消费免垫资、免开票,为员工提供了极大的便利。

  • 合思BI:数据分析的智慧引擎
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的费用分析报表。这些报表为企业管理者提供了决策依据,帮助企业及时发现项目支出控制过程中存在的问题,并迅速调整策略。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员只需一键操作就能完成付款。同时,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题,大大提升了付款效率和数据准确性。

合思产品亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务工作效率,在项目支出控制方面发挥了重要作用。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统集成能力打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,使得项目支出控制更加精准。

  • AI技术应用:智能助力财务审核
    合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,还能实现发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力,进一步加强了项目支出控制。

  • 预算管控前置:防患于未然
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保项目支出在预算范围内。

合思产品优势:全方位保障企业财务

  • 广泛连接的生态:一站式财务解决方案
    合思能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。这种广泛连接的生态实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,有助于企业更好地进行项目支出控制。

  • 双轮驱动的模式创新:满足多样化需求
    合思既有产品的创新,又有服务模式的创新。这种双轮驱动的模式不断满足企业多样化的需求,帮助企业提升财务管理的效率和效果,从而更好地实现项目支出控制的目标。

  • 以客户为中心的服务理念:贴心服务全程相伴
    合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务和支持,让企业在项目支出控制过程中无后顾之忧。

  • 丰富的行业经验:定制化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,确保项目支出控制更加精准有效。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的企事业单位。像动力源、汉威科技、派克新材等企业,都从合思的产品中受益。

合思的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。这些场景能够满足企业全方位的财务数字化管理需求,为企业的项目支出控制提供了有力支持。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望继续支持项目的运维和提升。

  • 派克新材:报销与核算的双重优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理的突破
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思的财务数字化产品在帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战方面表现卓越。它能够提升财务核算效率、加强预算管控、优化报销流程、实现业财融合等,为企业带来显著的降本增效成果。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大客户的认可和好评。

如果您的企业也希望提升项目支出控制水平,实现财务数字化转型,不妨加入合思的行列,开启免费试用,共同提升企业的竞争力和可持续发展能力。

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captaincaptain
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