在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。越来越多的企业意识到,数字化转型是提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而,在转型的道路上,许多企业遭遇了重重难题。
有些企业动力十足,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。但事与愿违,整体流程变得复杂繁琐,系统之间形成了高高的壁垒,与预期的转型效果差距甚远。
报销管理方面,问题也层出不穷。新员工进入派克新材这样的企业,由于不了解差旅流程标准和规范,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。而江西中机采取线下报销模式,每到年底集中处理报销,财务人员不得不连续数周加班加点。
集团性公司在财务数字化方面的需求更为迫切,但面临的痛点也更多。像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
此外,企业在数字化转型中各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,严重影响了管理者的决策。例如亿嘉和科技引入多种软件后,各系统之间无法有效协同,信息孤岛问题凸显。
面对这些普遍存在的痛点,合思财务数智化产品应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案。
生态驱动模式创新解锁财务数智化密钥
合思以广泛连接的生态为基础,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在模式创新上,合思采用双轮驱动的方式。一方面,注重产品功能的研发,不断提升产品的性能和用户体验;另一方面,关注与客户的深度合作,根据不同企业的特点和需求,量身定制解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,也大大提高了财务工作的效率。
核心功能优势构筑财务安全合规记录防线
合思产品拥有强大的系统集成能力。合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力支持。
费用管控方面,合思费控精准高效。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,保障了企业的财务安全合规记录。
发票管理也是合思产品的一大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,进一步完善了企业的安全合规记录。
在数据安全保障上,合思也做得十分出色。针对保密单位的特殊需求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保财务数据严格保密,为企业的安全合规记录保驾护航。
多元场景案例见证财务数智化卓越成效
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都有广泛的应用,取得了显著的成效。
在制造业企业中,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。通过合思的解决方案,该企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,安全合规记录得到了有效保障。
医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,同时也确保了财务数据的安全合规记录。
软件互联网企业医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,为企业的发展提供了坚实的财务保障,安全合规记录也更加完善。
电商企业武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,安全合规记录得到了进一步的巩固。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。
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