合思财务收支管理平台:开启企业差旅成本核算数字化新征程

合思财务收支管理平台:开启企业差旅成本核算数字化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的关键趋势。它就像一股不可阻挡的洪流,推动着企业迈向更加高效、智能的财务管理新时代。然而,企业在电子凭证管理和财务数字化的道路上,却面临着重重阻碍。

电子凭证全面数字化应用仿佛是一座布满荆棘的山峰,存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多问题,这些问题如同数字鸿沟一般,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解,但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票。而且,多数企业在会计凭证存储方面,还停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险犹如一颗定时炸弹,难以得到有效控制。此外,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,依然被困在纸电并存的困境中,只有部分环节实现了电子化,这就像一辆只有部分零件运转正常的汽车,难以快速前行。企业还面临着一系列难题,如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:数智财务服务先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它是一家充满创新活力的科技公司,始终秉持着以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,全心全意为企业服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,它累计融资超15亿元人民币,这为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。在研发和服务网络布局方面,合思更是独具匠心。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的科技人才,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而高效的服务网络,能够及时响应企业的需求。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用,就像给企业装上了一台高效的发动机,让企业在市场竞争中跑得更快、更远。

使命愿景:驱动企业数字化转型

合思的产品肩负着重大的使命与愿景,那就是推动企业电子凭证数字化转型,实现财务全流程数字化闭环,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。电子凭证会计数据标准的推广应用,是推动电子凭证全链无纸化的关键一步。它就像一把钥匙,能够打开企业降低运行成本和社会资源消耗的大门,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,不仅有助于企业实现低碳运营,还能让企业获得融入ESG时代的重要抓手。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,就像打通了企业财务数据的“任督二脉”,更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业的差旅成本核算等财务管理工作带来极大的便利。

平台功能:精细管理差旅成本

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的模块功能,为企业的差旅成本核算提供了有力的支持。

差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这就像一个智能秘书,帮助员工快速、准确地完成差旅申请流程,减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率,也为差旅成本核算提供了准确的基础数据。

商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务。员工只需在平台上轻轻一点,就能轻松完成商务旅行的安排,就像拥有了一个专属的旅行管家。这不仅方便了员工的出行,还能通过与供应商的合作,为企业争取更优惠的价格,降低差旅成本。

发票采集功能更是一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。这就像一个精准的扫描仪,快速、准确地将发票信息转化为电子数据,为差旅成本核算提供了可靠的数据来源。

审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水。每一笔支出都能在系统中清晰可查,就像给企业的资金流动安装了一个监控器,确保每一笔支出都有据可查,为差旅成本核算提供了真实、准确的数据支持。

功能亮点:创新引领数智时代

合思产品具有众多功能亮点与创新,在差旅成本核算等方面展现出独特的优势。

数电票的出现是发票领域的一次重大变革。它首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。在差旅成本核算中,数电票的应用能够让发票数据更加准确、便捷地进行处理和分析,提高核算的效率和准确性。

“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的创新理念。随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这将彻底改变企业的报销流程,提高工作效率,降低人力成本,为差旅成本核算带来全新的体验。

合思财务收支管理平台实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。在差旅成本核算中,这种清晰的单据结构和高效的档案管理方式,能够让财务人员快速、准确地找到所需的数据,提高核算的效率和准确性。

此外,合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这将为企业的差旅成本核算带来更多的便利和创新。

产品优势:铸就核心竞争力

合思产品具有多方面的优势,这些优势使其在市场竞争中脱颖而出,为企业的差旅成本核算提供了可靠的保障。

强大的集成能力是合思产品的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像一个万能的连接器,将企业的各个信息系统连接在一起,让数据在不同系统之间自由流动,为差旅成本核算提供了全面、准确的数据支持。

安全隐私保护方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全,让企业在进行差旅成本核算等财务管理工作时无后顾之忧。

定制化服务是合思的又一特色。它能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在差旅成本核算等方面可能有不同的需求,合思就像一位专业的裁缝,为企业量身定制最适合的解决方案,确保企业能够实现高效的财务管理。

持续更新升级也是合思产品的重要优势。它保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。就像一辆不断升级的汽车,始终保持着最佳的性能状态,为企业的差旅成本核算等财务管理工作提供最新、最优质的服务。

目标用户:多场景应用显成效

合思的目标用户主要是企事业单位,在商旅管理、费用报销、财务核算等场景下都有着广泛的应用,为企业的差旅成本核算等财务管理工作带来了显著的成效。

在商旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店等,实现便捷的商务出行安排。这不仅提高了员工的出行效率,还能通过合理的预订和管理,降低企业的差旅成本,为差旅成本核算提供了有力的支持。

在费用报销场景下,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,系统自动完成报销流程。这大大提高了报销效率,减少了员工的时间和精力成本,也为差旅成本核算提供了准确、及时的数据。

在财务核算场景中,系统可自动记账、对账,实现财务核算智能化。这减轻了财务人员的工作量,提高了核算的准确性和效率,为企业的差旅成本核算等财务管理工作提供了更加科学、规范的支持。

成功案例:见证卓越价值

众多成功案例证明了合思产品在差旅成本核算等方面的卓越价值。

某畅销30余年的国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思平台,该品牌实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为差旅成本核算等财务管理工作带来了巨大的改善。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效方面,能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率;在降本方面,减少了差旅超标情况,减少了人力成本和纸张浪费;在合规方面,保障了企业费用合规,规避了档案管理风险;在先进方面,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为差旅成本核算等财务管理工作提供了全方位的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅成本核算等财务管理工作中,该品牌通过合思平台实现了高效、准确的管理。

某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为差旅成本核算等财务管理工作带来了显著的提升。

合思财务收支管理平台就像一把金钥匙,能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化方面的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅成本核算等财务管理工作中,合思平台能够提供准确、高效、便捷的支持,让企业的财务管理更加科学、规范。

随着国家电子凭证数字化转型政策的推进,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。合思平台是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的理想选择。众多成功案例已经证明,合思平台能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化方面的痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。

选择合思,企业将获得专业的顾问和技术支持团队的全方位服务保障,以及持续更新升级的优质产品,为企业的数字化发展保驾护航。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅成本核算等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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